ANRIANRI

Jurnal KearsipanJurnal Kearsipan

Berbagai instansi membutuhkan tenaga arsiparis untuk mengelola arsip di instansi mereka baik arsip masuk maupun arsip keluar salah satunya di sekolah yaitu tenaga administrasi tata usaha yang mengelola arsip sekolah. Memasuki era revolusi industri 4.0 yang mana masyarakat dituntut untuk mengikuti perkembangan jaman dan kemajuan teknologi maka penulis mengaplikasikan aplikasi berbasis android yaitu In-Out School Mail sebagai inovasi dalam sistem pengelolaan arsip sekolah (surat masuk dan keluar) di sekolah yang terbagi menjadi kategori pribadi dan surat dinas. Metode penelitian ini yaitu metode kualitatif dengan teknik pengumpulan data yaitu studi literature, wawancara, dan dokumentasi. Analisis data pada penelitian ini yaitu analisis kualitatif. Hasil dari penelitian ini yaitu pertama spesifikasi produk yang terdiri dari 6 rancangan tampilan dengan total ruang penyimpanan 1 GB untuk surat masuk dan keluar. Kedua, implementasi tenaga tata usaha pada mitra penelitian ini menjelaskan bagaimana uji coba dari penerapan aplikasi In-Out School Mail. Gambaran singkat kami jelaskan kepada tata usaha sebelum melakukan uji coba aplikasi tersebut. Aplikasi In-Out School Mail bermitra dengan SMA Negeri 2 Ponorogo. Melalui pengujian aplikasi mulai dari login, mengarsipkan surat masuk, menghapus arsip surat masuk, mengarsipkan surat keluar, menghapus arsip surat keluar, dan logout. Ketiga, inovasi ini cukup efektif karena aman, praktis, dan efisien.

In-Out School Mail merupakan inovasi berbasis Android yang berhasil mengdigitalisasi pengelolaan arsip sekolah, baik surat masuk maupun surat keluar.Implementasinya di SMA Negeri 2 Ponorogo menunjukkan aplikasi ini efektif, praktis, aman, serta mampu meminimalkan risiko kehilangan atau kerusakan data.Dengan fitur login via Gmail, upload, download, dan logout, aplikasi ini memberikan solusi efisien bagi tenaga tata usaha dalam mengarsipkan surat secara digital.

Penelitian selanjutnya dapat mengevaluasi skalabilitas In-Out School Mail dengan mengujinya di sejumlah sekolah dengan tingkat pendidikan dan lokasi yang beragam, guna mengetahui kemampuan adaptasi sistem pada konteks yang berbeda; selanjutnya, pengembangan aplikasi dapat mencakup dukungan terhadap format file selain PDF serta integrasi teknologi OCR untuk ekstraksi data otomatis, sehingga meningkatkan efisiensi pengarsipan; terakhir, diperlukan studi kuantitatif yang mengukur kepuasan pengguna dan dampak produktivitas tenaga tata usaha setelah penggunaan aplikasi, dengan menggunakan survei terstruktur dan analisis statistik untuk menilai manfaat nyata serta mengidentifikasi area perbaikan lebih lanjut.

  1. In-Out School Mail Innovation: School Archive Management System (Incoming and Outgoing Mail) Based on... doi.org/10.46836/jk.v20i2.3In Out School Mail Innovation School Archive Management System Incoming and Outgoing Mail Based on doi 10 46836 jk v20i2 3
  2. Menyongsong Bonus Demografi Indonesia | BULETIN ADALAH. menyongsong bonus demografi buletin authors syarifah... journal.uinjkt.ac.id/index.php/adalah/article/view/8223Menyongsong Bonus Demografi Indonesia BULETIN ADALAH menyongsong bonus demografi buletin authors syarifah journal uinjkt ac index php adalah article view 8223
Read online
File size1.04 MB
Pages18
DMCAReport

Related /

ads-block-test