UWKSUWKS

KARSA NUSANTARAKARSA NUSANTARA

Seiring berkembangnya teknologi digital, kebutuhan akan sistem administrasi yang cepat, akurat, dan mudah diakses semakin meningkat, terutama dalam hal pengelolaan surat-menyurat di lingkungan instansi. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun sistem informasi persuratan berbasis web yang dilengkapi dengan teknologi Optical Character Recognition (OCR), yang mampu mengubah teks dalam dokumen fisik menjadi data digital yang dapat diproses lebih lanjut. Sistem ini dikembangkan dan diterapkan di Kantor Pusat IKSASS Alumni sebagai upaya untuk meningkatkan efisiensi serta akurasi dalam pengelolaan surat masuk dan keluar. Hasil implementasi menunjukkan bahwa sistem mampu mempercepat proses pencatatan surat, mempermudah pencarian arsip, serta mengurangi risiko kehilangan data. Dengan integrasi teknologi OCR, pengelolaan dokumen menjadi lebih efisien dan terpusat, sehingga dapat menunjang kinerja administrasi secara keseluruhan. Diharapkan sistem ini dapat menjadi solusi yang adaptif dan aplikatif bagi instansi lain yang ingin bertransformasi menuju digitalisasi arsip.

Penelitian ini berhasil menghasilkan sebuah sistem informasi pengarsipan menggunakan Optical Character Recognition (OCR) berbasis web.Dimana sistem ini dirancang untuk memudahkan pada proses penginputan data arsip atau surat masuk telah melalui fitur OCR yang merubah gambar menjadi text.Dokumen yang berisi seperti nomor surat, perihal, dan tanggal, akan dibaca oleh (OCR) dan langsung dimasukkan ke dalam form input data tanpa perlu pengetikan ulang oleh pengguna, sehingga dengan cara ini, proses pencatatan arsip menjadi lebih cepat dan dapat membantu dalam pengelolaan arsip di kantor IKSASS alumni.

Berdasarkan hasil penelitian dan keterbatasan yang ditemukan, terdapat beberapa saran penelitian lanjutan yang dapat dikembangkan. Pertama, penelitian selanjutnya dapat berfokus pada peningkatan akurasi OCR dengan melatih model machine learning menggunakan dataset yang lebih besar dan beragam jenis dokumen persuratan. Hal ini bertujuan untuk meminimalkan kesalahan dalam pengenalan karakter dan meningkatkan kualitas data yang dihasilkan. Kedua, pengembangan sistem dapat diperluas dengan integrasi fitur analisis sentimen pada surat masuk untuk mengidentifikasi urgensi dan prioritas penanganan. Fitur ini dapat membantu staf administrasi dalam memprioritaskan surat-surat penting dan merespons dengan lebih cepat. Ketiga, penelitian dapat mengeksplorasi penggunaan teknologi blockchain untuk meningkatkan keamanan dan integritas data arsip. Dengan menerapkan blockchain, riwayat perubahan dokumen dapat dilacak secara transparan dan mencegah modifikasi data yang tidak sah, sehingga meningkatkan kepercayaan terhadap sistem.

  1. Penerapan Metode Optical Character Recognition (OCR) Untuk Mengambil Data Arsip | Reyvansyah | Jurnal... doi.org/10.21107/triac.v10i2.20809Penerapan Metode Optical Character Recognition OCR Untuk Mengambil Data Arsip Reyvansyah Jurnal doi 10 21107 triac v10i2 20809
  2. Efektifitas Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi terhadap Tata Persuratan Elektronik (Paperless... jurnal.radenfatah.ac.id/index.php/jusifo/article/view/5632Efektifitas Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi terhadap Tata Persuratan Elektronik Paperless jurnal radenfatah ac index php jusifo article view 5632
  3. PENERAPAN METODE OPTICAL CHARACTER RECOGNITION (OCR) UNTUK MENGIDENTIFIKASI TEKS PADA IDENTITAS DOKUMEN... doi.org/10.36040/jati.v9i4.13987PENERAPAN METODE OPTICAL CHARACTER RECOGNITION OCR UNTUK MENGIDENTIFIKASI TEKS PADA IDENTITAS DOKUMEN doi 10 36040 jati v9i4 13987
Read online
File size619.85 KB
Pages7
DMCAReport

Related /

ads-block-test