UWKSUWKS

KARSA NUSANTARAKARSA NUSANTARA

Seiring berkembangnya teknologi digital, kebutuhan akan sistem administrasi yang cepat, akurat, dan mudah diakses semakin meningkat, terutama dalam hal pengelolaan surat-menyurat di lingkungan instansi. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun sistem informasi persuratan berbasis web yang dilengkapi dengan teknologi Optical Character Recognition (OCR), yang mampu mengubah teks dalam dokumen fisik menjadi data digital yang dapat diproses lebih lanjut. Sistem ini dikembangkan dan diterapkan di Kantor Pusat IKSASS Alumni sebagai upaya untuk meningkatkan efisiensi serta akurasi dalam pengelolaan surat masuk dan keluar. Hasil implementasi menunjukkan bahwa sistem mampu mempercepat proses pencatatan surat, mempermudah pencarian arsip, serta mengurangi risiko kehilangan data. Dengan integrasi teknologi OCR, pengelolaan dokumen menjadi lebih efisien dan terpusat, sehingga dapat menunjang kinerja administrasi secara keseluruhan. Diharapkan sistem ini dapat menjadi solusi yang adaptif dan aplikatif bagi instansi lain yang ingin bertransformasi menuju digitalisasi arsip.

Penelitian ini berhasil menghasilkan sebuah sistem informasi pengarsipan menggunakan Optical Character Recognition (OCR) berbasis web.Dimana sistem ini dirancang untuk memudahkan pada proses penginputan data arsip atau surat masuk telah melalui fitur OCR yang merubah gambar menjadi text.Dokumen yang berisi seperti nomor surat, perihal, dan tanggal, akan dibaca oleh (OCR) dan langsung dimasukkan ke dalam form input data tanpa perlu pengetikan ulang oleh pengguna, sehingga dengan cara ini, proses pencatatan arsip menjadi lebih cepat dan dapat membantu dalam pengelolaan arsip di kantor IKSASS alumni.

Berdasarkan hasil penelitian dan keterbatasan yang ditemukan, terdapat beberapa saran penelitian lanjutan yang dapat dikembangkan. Pertama, penelitian selanjutnya dapat berfokus pada peningkatan akurasi OCR dengan melatih model machine learning menggunakan dataset yang lebih besar dan beragam jenis dokumen persuratan. Hal ini bertujuan untuk meminimalkan kesalahan dalam pengenalan karakter dan meningkatkan kualitas data yang dihasilkan. Kedua, pengembangan sistem dapat diperluas dengan integrasi fitur analisis sentimen pada surat masuk untuk mengidentifikasi urgensi dan prioritas penanganan. Fitur ini dapat membantu staf administrasi dalam memprioritaskan surat-surat penting dan merespons dengan lebih cepat. Ketiga, penelitian dapat mengeksplorasi penggunaan teknologi blockchain untuk meningkatkan keamanan dan integritas data arsip. Dengan menerapkan blockchain, riwayat perubahan dokumen dapat dilacak secara transparan dan mencegah modifikasi data yang tidak sah, sehingga meningkatkan kepercayaan terhadap sistem.

  1. Penerapan Metode Optical Character Recognition (OCR) Untuk Mengambil Data Arsip | Reyvansyah | Jurnal... doi.org/10.21107/triac.v10i2.20809Penerapan Metode Optical Character Recognition OCR Untuk Mengambil Data Arsip Reyvansyah Jurnal doi 10 21107 triac v10i2 20809
  2. Efektifitas Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi terhadap Tata Persuratan Elektronik (Paperless... jurnal.radenfatah.ac.id/index.php/jusifo/article/view/5632Efektifitas Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi terhadap Tata Persuratan Elektronik Paperless jurnal radenfatah ac index php jusifo article view 5632
  3. PENERAPAN METODE OPTICAL CHARACTER RECOGNITION (OCR) UNTUK MENGIDENTIFIKASI TEKS PADA IDENTITAS DOKUMEN... doi.org/10.36040/jati.v9i4.13987PENERAPAN METODE OPTICAL CHARACTER RECOGNITION OCR UNTUK MENGIDENTIFIKASI TEKS PADA IDENTITAS DOKUMEN doi 10 36040 jati v9i4 13987
Read online
File size619.85 KB
Pages7
DMCAReport

Related /

JURIS Analisis error dimensi pada mesin 3D printing berbasis slurry 2025More at 2025

UWKSUWKS Kuadran ini menunjukkan masalah yang tergolong mudah untuk diatasi, meskipun dampaknya tidak terlalu signifikan, dan (4) Kuadran thankless task.menunjukkanKuadran ini menunjukkan masalah yang tergolong mudah untuk diatasi, meskipun dampaknya tidak terlalu signifikan, dan (4) Kuadran thankless task.menunjukkan

JURIS Analisis Dan Perancangan Sistem Pendeteksian Phishing Berbasis AI Pada Platform Whatsapp Dengan Pendekatan Bahasa Lokal Surabaya 2025More at 2025

UWKSUWKS Sistem dapat mengklasifikasikan pesan phishing dengan akurasi tinggi, bahkan pada bahasa lokal dialek Surabaya. Integrasi antara platform WhatsApp danSistem dapat mengklasifikasikan pesan phishing dengan akurasi tinggi, bahkan pada bahasa lokal dialek Surabaya. Integrasi antara platform WhatsApp dan

JURIS Sistem Klasifikasi Suhu dan Kelembapan untuk Deteksi Dini Risiko Penggumpalan pada Material Granular Higroskopis Menggunakan Metode K Nearest Neighbors 2025More at 2025

UWKSUWKS Hasil ini menunjukkan bahwa sistem mampu secara andal mengenali pola perubahan suhu dan kelembapan untuk menentukan status kestabilan material, serta dapatHasil ini menunjukkan bahwa sistem mampu secara andal mengenali pola perubahan suhu dan kelembapan untuk menentukan status kestabilan material, serta dapat

JURIS Perbandingan Efektivitas Metode K Nearest Neighbor dan Naive Bayes dalam Data Pengamatan Kesehatan Tanaman 2025More at 2025

UWKSUWKS Hasil ini menunjukkan bahwa metode Naïve Bayes dengan pendekatan berbasis probabilistik lebih efektif dalam memantau kesehatan tanaman dan dapat digunakanHasil ini menunjukkan bahwa metode Naïve Bayes dengan pendekatan berbasis probabilistik lebih efektif dalam memantau kesehatan tanaman dan dapat digunakan

JURIS Sistem Kontrol Berat Pada Two Stage Filling Gate Valve Hopper Bagging Pupuk Untuk Meminimalisir Terjadinya Underweight Dan Overweight 2025More at 2025

UWKSUWKS Pengujian kalibrasi load cell menunjukkan rata-rata eror sebesar 1,56 %, sedangkan uji multibeban menghasilkan eror rata‑rata 1,94 %. Setelah logikaPengujian kalibrasi load cell menunjukkan rata-rata eror sebesar 1,56 %, sedangkan uji multibeban menghasilkan eror rata‑rata 1,94 %. Setelah logika

JURIS Pencarian Makna Kata Pada Tafsir Al Qur an Digital Dengan Semantic 2025More at 2025

UWKSUWKS Aplikasi ini dirancang dengan antarmuka yang sederhana dan mudah digunakan oleh berbagai kalangan, serta dilengkapi fitur tambahan seperti rekomendasiAplikasi ini dirancang dengan antarmuka yang sederhana dan mudah digunakan oleh berbagai kalangan, serta dilengkapi fitur tambahan seperti rekomendasi

JURIS Prediksi Permintaan Resistor Menggunakan Implementasi Manual Gradient Boost Untuk Optimasi Inventaris 2025More at 2025

UWKSUWKS Penelitian ini berhasil mengembangkan dan mendemonstrasikan implementasi manual algoritma Gradient Boosting untuk memprediksi permintaan resistor bulanan.Penelitian ini berhasil mengembangkan dan mendemonstrasikan implementasi manual algoritma Gradient Boosting untuk memprediksi permintaan resistor bulanan.

JURIS The Effectiveness of the Supplementary Feeding Program PMT in Improving the Nutritional Status of Toddlers in Bulo Village 2025More at 2025

UNTADUNTAD Juga direkomendasikan untuk mengintegrasikan PMT dengan program pemberdayaan komunitas yang lebih luas, seperti inisiatif keamanan pangan rumah tanggaJuga direkomendasikan untuk mengintegrasikan PMT dengan program pemberdayaan komunitas yang lebih luas, seperti inisiatif keamanan pangan rumah tangga

Useful /

JURIS Digitalisasi Manajemen Akademik di Language Boarding House LBH Melalui Sistem Informasi Berbasis Website 2025More at 2025

UWKSUWKS Hal ini berdampak pada peningkatan efisiensi kerja staf, akurasi data yang lebih terjaga, serta kemudahan dalam pemantauan dan evaluasi perkembangan akademikHal ini berdampak pada peningkatan efisiensi kerja staf, akurasi data yang lebih terjaga, serta kemudahan dalam pemantauan dan evaluasi perkembangan akademik

JURIS Rancang Bangun Sistem Informasi Catering Kawa Healthy Berbasis Web Menggunakan Model Prototype 2025More at 2025

UWKSUWKS “Kawa Healthy merupakan UMKM yang bergerak di bidang jasa catering makanan sehat berbasis pre-order di Surabaya. Selama ini, proses pemesanan masih dilakukan“Kawa Healthy merupakan UMKM yang bergerak di bidang jasa catering makanan sehat berbasis pre-order di Surabaya. Selama ini, proses pemesanan masih dilakukan

JURIS Implementasi Algoritma K Nearest Neighbor KNN Untuk Klasifikasi Status Gizi Balita 2025More at 2025

UWKSUWKS Penelitian ini bertujuan untuk mengklasifikasikan status gizi balita dengan algoritma K-Nearest Neighbor (KNN) berdasarkan data antropometri seperti umur,Penelitian ini bertujuan untuk mengklasifikasikan status gizi balita dengan algoritma K-Nearest Neighbor (KNN) berdasarkan data antropometri seperti umur,

JURIS Implementasi Multi Factor Evaluation Process MFEP Untuk Pemilihan Kompetensi Keahlian di SMKN 1 Banyuputih 2025More at 2025

UWKSUWKS Hasil implementasi menunjukkan bahwa metode MFEP mampu memberikan hasil yang lebih objektif, akurat, dan sesuai dengan potensi serta minat siswa. SelainHasil implementasi menunjukkan bahwa metode MFEP mampu memberikan hasil yang lebih objektif, akurat, dan sesuai dengan potensi serta minat siswa. Selain

ads-block-test