UNIPOLUNIPOL

Jurnal Ilmiah Sistem Informasi dan Teknik Informatika (JISTI)Jurnal Ilmiah Sistem Informasi dan Teknik Informatika (JISTI)

Pengarsipan dokumen sangat penting, terutama pada instansi pemerintah. Pengelolaan pengarsipan dokumen pada Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Binjai masih dilakukan secara manual, yaitu dengan menulis pada buku agenda dan arsip dokumen cetak disimpan di dalam map dan lemari arsip. Proses pengelolaan pengarsipan dokumen yang masih manual menimbulkan beberapa permasalahan, seperti kesulitan pencarian informasi dalam dokumen yang menyebabkan waktu menjadi tidak efisien, serta menyimpan dokumen fisik memerlukan ruang yang signifikan dan dokumen fisik bisa rusak dan bahkan hilang. Penelitian ini bertujuan untuk menemukan solusi dengan cara membuat Aplikasi Arsip Dokumen Cetak Berbasis Web untuk meningkatkan pengelolaan dan aksesibilitas dokumen digital pada Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Binjai dengan menggunakan metode pengembangan sistem yaitu metode waterfall yang merupakan metode SDLC pertama yang digunakan dalam proses pengembangan perangkat lunak. Dari hasil pengujian Aplikasi dengan menggunakan Black Box Testing, maka hasil implementasi aplikasi dan semua tombolnya sudah berjalan dengan baik dan dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan pengguna. Aplikasi dapat digunakan dan dimanfaatkan oleh Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Binjai untuk mengarsipkan dokumen agar dapat meningkatkan kecepatan, efisiensi, keamanan dokumen serta mempermudah pengelolaan dokumen.

Berdasarkan hasil pembahasan dan pengujian yang telah dilakukan, dapat disimpulkan bahwa aplikasi arsip dokumen cetak berbasis web yang dibuat dengan menggunakan metode waterfall telah berjalan dengan baik dan semua tombol pada aplikasi sudah berfungsi sesuai dengan kebutuhan pengguna.Aplikasi ini mampu meningkatkan kecepatan, efisiensi, keamanan, pengelolaan, serta aksesibilitas dokumen secara digital pada Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Binjai.Aplikasi arsip dokumen cetak berbasis web ini berfungsi untuk memproses, menyimpan, mencetak, dan mengunggah dokumen menjadi informasi yang akan digunakan dalam suatu waktu.

Berdasarkan hasil penelitian ini, beberapa saran penelitian lanjutan dapat dipertimbangkan untuk pengembangan lebih lanjut. Pertama, penelitian dapat difokuskan pada integrasi teknologi pengenalan karakter optik (OCR) untuk mengotomatiskan proses konversi dokumen cetak menjadi format digital, sehingga mempercepat proses pengarsipan dan pencarian dokumen. Kedua, studi lebih lanjut dapat dilakukan untuk mengimplementasikan fitur keamanan yang lebih canggih, seperti enkripsi data dan kontrol akses berbasis peran, guna melindungi kerahasiaan dan integritas dokumen yang tersimpan. Ketiga, penelitian selanjutnya dapat mengeksplorasi penggunaan teknologi kecerdasan buatan (AI) untuk mengembangkan sistem klasifikasi dokumen otomatis, yang dapat membantu dalam pengelompokan dan pengkategorian dokumen secara lebih efisien, sehingga memudahkan pengguna dalam menemukan informasi yang relevan. Penelitian-penelitian ini diharapkan dapat memberikan kontribusi signifikan dalam meningkatkan efektivitas dan efisiensi sistem pengarsipan dokumen di Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Binjai dan instansi pemerintah lainnya.

  1. Aplikasi Pengelolaan Dokumen dan Arsip berbasis Web untuk mengatur Sistem kearsipan dengan menggunakan... doi.org/10.36448/jsit.v11i2.1469Aplikasi Pengelolaan Dokumen dan Arsip berbasis Web untuk mengatur Sistem kearsipan dengan menggunakan doi 10 36448 jsit v11i2 1469
  2. SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB SMA AL- MUKHTARIYAH MAMBEN LAUK BERBASIS PHP DAN MYSQL DENGAN FRAMEWORK... doi.org/10.29408/jit.v3i1.1793SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB SMA AL MUKHTARIYAH MAMBEN LAUK BERBASIS PHP DAN MYSQL DENGAN FRAMEWORK doi 10 29408 jit v3i1 1793
  3. Aplikasi Test Potensi Akademik Seleksi Saringan Masuk LP3I Berbasis Web Online menggunakan Framework... jurnal.plb.ac.id/index.php/tematik/article/view/386Aplikasi Test Potensi Akademik Seleksi Saringan Masuk LP3I Berbasis Web Online menggunakan Framework jurnal plb ac index php tematik article view 386
  4. DCC – Kotabumi. dcc kotabumi loncat konten menu diamond ring custom design creating one meaningful... dcckotabumi.ac.id/ojs/jik/article/view/58DCC Ae Kotabumi dcc kotabumi loncat konten menu diamond ring custom design creating one meaningful dcckotabumi ac ojs jik article view 58
  5. Aplikasi Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Web pada SMP Negeri 32 Pekanbaru | Jurnal... doi.org/10.32493/jtsi.v3i4.7345Aplikasi Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Web pada SMP Negeri 32 Pekanbaru Jurnal doi 10 32493 jtsi v3i4 7345
Read online
File size1.2 MB
Pages13
DMCAReport

Related /

ads-block-test