UPSUPS

Engineering : Jurnal Bidang TeknikEngineering : Jurnal Bidang Teknik

Pembuatan sistem informasi E-Arsip pada PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk ini diupayakan untuk kesempurnaan dalam penyelenggaraan kearsipan yang selama ini belum bersifat terpadu, dan seringkali pengelolaan dokumen-dokumen masih dilakukan secara manual, sehingga membuat pekerjaan menjadi tidak efektif dan efisien ketika dihadapkan pada kebutuhan informasi yang cepat. Penerapan arsip elektronik melalui Rail Document System di PT Bank Rakyat Indonesia (persero) tbk meliputi penciptaan dan penyimpanan, penggunaan dan distribusi, pemeliharaan, dan penyusutan. Dalam penciptaan dan penyimpanan meliputi 3 aspek yaitu sortir, scanning, dan media penyimpanan elektronik. Dalam penggunaan dan distribusi meliputi sistem keamanan arsip elektronik. Dalam pemeliharaan meliputi software dan hardware dan dalam proses penyusutan yaitu proses pemindahan arsip elektronik.

Arsip elektronik adalah sistem penyimpanan arsip berbasis komputer, jika dikembangkan melalui internet, maka dapat di online-kan, sehingga dapat digunakan oleh organisasi atau lembaga yang besar.Arsip elektronik dapat ditemukan di dunia perkantoran dalam beragam jenis seperti dokumen, arsip dalam lingkungan online dan berbasis web, arsip yang diciptakan oleh sistem informasi bisnis, dan pesan elektronik dari sistem informasi.arsip elektronik juga memiliki suatu siklus hidup yaitu penciptaan dan penyimpanan, distribusi dan penggunaan, pemeliharaan, serta disposisi (arsip akan di simpan atau di hapus).Banyak sekali manfaat dari arsip elektronik seperti menghemat tempat atau ruangan, tidak mudah hilang, meningkatkan keamanan dan mudah menyebarkan arsip karna arsip berbentuk software bukan hardware.tetapi meskipun arsip elektronik menawarkan kemudahan di setiap sisinya tetapi juga memiliki kelemahan nya sendiri.arsip elektronik memiliki ketergantungan terhadap perangkat lunak dan keras yang kini tengah berkembang secara pesat.semakin cepatnya teknologi berkembang membuat media yang kita miliki menjadi semakin usang.penciptaan dan penyimpanan arsip elektronik yaitu sortir dokumen, scanning, dan media penyimpanan elektronik.

Untuk meningkatkan efisiensi dan keamanan dalam pengelolaan arsip elektronik, penelitian selanjutnya dapat fokus pada pengembangan sistem keamanan yang lebih canggih dan terintegrasi. Selain itu, studi komparatif antara sistem arsip elektronik dengan sistem konvensional dapat dilakukan untuk mengidentifikasi manfaat dan tantangan masing-masing sistem. Terakhir, penelitian tentang strategi penyimpanan dan pemeliharaan arsip elektronik yang optimal dapat dilakukan untuk memastikan kelangsungan dan aksesibilitas arsip dalam jangka panjang.

Read online
File size220.71 KB
Pages7
DMCAReport

Related /

ads-block-test