UNDHIRA BALIUNDHIRA BALI

Seminar Ilmiah Nasional Teknologi, Sains, dan Sosial Humaniora (SINTESA)Seminar Ilmiah Nasional Teknologi, Sains, dan Sosial Humaniora (SINTESA)

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis bagaimana peran sistem informasi akuntansi digunakan, khususnya prosedur pembayaran utang kepada supplier pada FuramaXclusive Resort & Villa Ubud. Penelitian ini menggunakan teknik pengumpulan data melalui observasi dan wawancara. Departemen Finance menerapkan prosedur pembayaran dan aturan yang harus dipatuhi bersama oleh pihak hotel dan pihak supplier yakni dari proses penerimaan invoice dari supplier, pengajuan pembayaran utang, hingga proses pelunasan utang baik secara tunai ataupun secara kredit. Hal ini dilakukan agar pelunasan utang dapat dilakukan dengan efisien. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa prosedur pelunasan utang supplier di FuramaXclusive Resort & Villa, Ubud menggunakan sistem informasi akuntansi dengan baik, namun masih terdapat beberapa hambatan seperti supplier terlambat untuk melakukan penukaran tanda lupa untuk menyerahkan kuitansi dan dokumen pendukung pembayaran utang, adanya perbedaan harga yang ada pada sistem dengan invoice yang diterima, dan beberapa nota atau invoice dari supplier yang hilang. Hal ini menyebabkan pihak hotel tertundangan pembayaran utang kepada supplier.

Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan, dapat disimpulkan bahwa penerapan sistem informasi akuntansi di FuramaXclusive Resort & Villa Ubud dalam proses pembayaran utang kepada supplier telah berjalan baik.Proses yang meliputi penerimaan invoice, pengajuan pembayaran, dan pelunasan utang telah diatur dengan jelas dan efisien.Namun, terdapat beberapa hambatan yang dihadapi, seperti keterlambatan supplier dalam penukaran tanda terima, kelalaian dalam menyerahkan kuitansi dan dokumen pendukung lainnya, serta perbedaan harga antara sistem dan invoice yang diterima.Hambatan-hambatan ini dapat menyebabkan keterlambatan dalam pembayaran utang kepada supplier, yang dapat mempengaruhi hubungan bisnis antara hotel dan supplier.

Penelitian selanjutnya dapat difokuskan pada pengembangan sistem informasi akuntansi yang lebih terintegrasi, khususnya dalam hal validasi data invoice secara otomatis dengan sistem pengadaan barang untuk meminimalkan perbedaan harga dan kesalahan pencatatan. Selain itu, perlu dilakukan studi lebih lanjut mengenai optimalisasi penggunaan teknologi seperti barcode atau QR code pada dokumen invoice dan kuitansi untuk mempercepat proses verifikasi dan mengurangi risiko kehilangan dokumen. Terakhir, penelitian dapat mengkaji penerapan sistem penilaian kinerja supplier berdasarkan ketepatan waktu penyerahan dokumen dan kualitas barang/jasa, sebagai dasar evaluasi dan pengambilan keputusan dalam pemilihan supplier di masa mendatang. Penelitian-penelitian ini diharapkan dapat memberikan kontribusi signifikan dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses pembayaran utang supplier, serta memperkuat hubungan bisnis yang saling menguntungkan antara hotel dan supplier.

  1. One moment, please.... one moment please wait request verified doi.org/10.37481/jmeb.v4i3.868One moment please one moment please wait request verified doi 10 37481 jmeb v4i3 868
Read online
File size215.2 KB
Pages6
DMCAReport

Related /

ads-block-test