Publisher

IOINFORMATICIOINFORMATIC

Journal JUKI : Jurnal Komputer dan InformatikaJUKI : Jurnal Komputer dan Informatika Abstract

Pengelolaan anggaran yang efektif, efisien, dan transparan merupakan kebutuhan penting bagi institusi pendidikan tinggi dalam memastikan ketercapaian program kerja dan akuntabilitas pengelolaan dana. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengimplementasikan sistem informasi penganggaran universitas yang mendukung tiga proses utama, yaitu: (1) penyusunan, pengajuan, dan persetujuan anggaran kegiatan; (2) pencairan dana dan realisasi pelaksanaan kegiatan; serta (3) pengajuan laporan dan validasi capaian kegiatan. Perancangan basis data dilakukan menggunakan pendekatan entity–relationship dengan memetakan entitas inti seperti program kerja, kegiatan, anggaran, realisasi, dan laporan capaian kegiatan. Implementasi sistem diuji menggunakan metode Black-box Testing untuk memastikan setiap fungsi berjalan sesuai kebutuhan pengguna. Hasil pengujian menunjukkan tingkat keberhasilan fungsional sebesar 86% berdasarkan pengujian yang dilakukan terhadap 10 responden, menandakan seluruh fitur utama berjalan sesuai spesifikasi. pencapaian ini menunjukkan bahwa sistem mampu meningkatkan efisiensi proses penganggaran, mendukung ketepatan data, serta memperkuat transparansi dan akuntabilitas pelaporan di tingkat universitas. Dengan demikian, sistem informasi penganggaran yang dikembangkan layak untuk diterapkan sebagai solusi pendukung keputusan dan manajemen anggaran dalam lingkungan perguruan tinggi.

Conclusion

Penelitian ini berhasil merancang dan membangun sistem informasi penganggaran perguruan tinggi yang berfokus pada penyusunan, pengajuan, persetujuan, pencairan, realisasi, dan pelaporan anggaran kegiatan.Sistem ini, yang dirancang dengan basis data terstruktur dan diuji menggunakan Black-box Testing, menunjukkan 86% keberhasilan fungsional, memastikan data tercatat baik dan mudah ditelusuri.Secara keseluruhan, sistem ini layak digunakan untuk meningkatkan efisiensi, transparansi, dan akurasi pelaporan anggaran di universitas, dengan potensi pengembangan modul analitik dan integrasi keuangan.

Future Research

Saran penelitian lanjutan dapat berfokus pada beberapa aspek krusial untuk memperkaya fungsionalitas dan dampak sistem St. Anna ini secara komprehensif. Pertama, meskipun sistem sudah diuji fungsionalitasnya, perlu dilakukan studi mendalam mengenai pengalaman pengguna (user experience) dan efektivitas adopsi jangka panjang oleh berbagai profil pengguna di universitas. Penelitian ini bisa mengeksplorasi tantangan spesifik yang dihadapi pengguna sehari-hari, mengidentifikasi fitur-fitur yang paling bermanfaat, serta merancang perbaikan antarmuka yang lebih intuitif dan inklusif, tidak hanya berdasarkan kebutuhan operasional tetapi juga psikologi pengguna, misalnya bagaimana sistem ini mendukung pengambilan keputusan oleh manajemen tingkat atas secara cepat dan akurat, serta bagaimana meningkatkan kemudahan aksesibilitas bagi staf dengan tingkat literasi digital yang berbeda. Lebih lanjut, penting untuk melakukan evaluasi dampak sistem secara kuantitatif terhadap tata kelola keuangan kampus, yang bisa meliputi pengukuran metrik kunci seperti penurunan waktu proses pengajuan anggaran, akurasi laporan keuangan, serta tingkat kepatuhan terhadap regulasi. Penelitian dapat membandingkan kondisi sebelum dan sesudah implementasi sistem, atau membandingkan kinerja keuangan dengan institusi sejenis yang belum menerapkan sistem serupa, sehingga kajian ini akan memberikan bukti empiris yang kuat mengenai manfaat nyata dari sistem informasi ini dalam meningkatkan efisiensi dan transparansi. Terakhir, mengingat volume data anggaran yang terkumpul, penelitian dapat mengeksplorasi penerapan teknologi cerdas seperti kecerdasan buatan (AI) atau machine learning untuk analisis prediktif dan deteksi anomali, di mana sistem dapat dikembangkan untuk secara otomatis mengidentifikasi pola pengeluaran yang tidak biasa, memproyeksikan kebutuhan anggaran di masa depan berdasarkan data historis, atau bahkan memberikan rekomendasi alokasi dana yang optimal, dengan integrasi sumber data eksternal untuk memperkaya model prediktif ini, menjadikan sistem St. Anna bukan hanya alat administrasi, tetapi juga instrumen strategis dalam perencanaan keuangan.

Metadata

File size	728.43 KB
Pages	12
DMCA	Report