Publisher

PLBPLB

Journal TEMATIKTEMATIK Abstract

Transformasi digital pada pendidikan tinggi menuntut tata kelola sistem akademik yang terstandar dan terukur, namun banyak institusi menhadapi tantangan dalam dokumentasi formal dan standarisasi proses teknologi informasi. Penelitian ini bertujuan untuk mengaudit Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) Universitas Kebangsaan Republik Indonesia (UKRI) menggunakan framework COBIT 2019 guna mengidentifikasi kesenjangan kapabilitas dan strategi perbaikan terstruktur. Penelitian menggunakan pendekatan kuantitatif dengan metode triangulasi, seperti observasi, wawancara, dan kuesioner, yang melibatkan 23 responden, diantaranya 4 internal stakeholder dan 19 mahasiswa. Berfokus pada enam subdomain, yaitu APO02, APO05, APO12, DSS04, MEA01, dan MEA03. Penilaian capability level menunjukkan seluruh subdomain berada pada level 1 – performed process dengan nilai rata-rata berkisar 3,4-4,0 dalam skala Likert (1-5), yang setelah triangulasi data mengonfirmasi proses telah berjalan namun belum terdokumentasi formal. Analisis gap menunjukkan kesenjangan 3 level antara kondisi aktual (level 1) dan target (level 4 – predictable process). Penelitian menghasilkan rekomendasi perbaikan komprehensif yang meliputi penyusunan dokumentasi formal, pembentukan sistem pengelolaan terstruktur, dan implementasi pengukuran kinerja berbasis data. Roadmap pengembangan lima tahun (2026-2030) dirancang melalui lima fase, yaitu Assessment dan Awareness, Dokumentasi dan Integrasi, Implementasi dan Uji Proses, Penetapan dan Integrasi Audit, serta Standarisasi dan Prediktabilitas. System blueprint memetakan transformasi dari kondisi as-is menuju kondisi to-be dengan strategi perbaikan spesifik untuk setiap subdomain. Penelitian ini memberikan kontribusi praktis berupa panduan terstruktur untuk meningkatkan kapabilitas SIAKAD UKRI dari level 1 ke level 4 dalam periode lima tahun, sekaligus menyediakan instrumen audit yang dapat direplikasi oleh institusi pendidikan tinggi lain untuk mewujudkan tata kelola sistem informasi akademik yang berkelanjutan dan terukur.

Conclusion

Implementasi framework COBIT 2019 pada audit Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) Universitas Kebangsaan Republik Indonesia (UKRI) mengidentifikasi seluruh subdomain berada pada capability Level 1 (Performed Process) dengan kesenjangan 3 level terhadap target Level 4 (Predictable Process).Triangulasi data menunjukkan proses operasional berjalan baik namun terdapat kelemahan signifikan dalam dokumentasi formal, standardisasi prosedur, dan tata kelola terstruktur.Hasil audit ini memberikan fondasi transformasi digital UKRI dengan dampak strategis berupa peningkatan efektivitas operasional akademik, efisiensi pengambilan keputusan berbasis data, penguatan keamanan layanan, serta peningkatan kepercayaan stakeholder melalui transparansi informasi akademik.Roadmap pengembangan lima tahun (2026-2030) dirancang untuk mencapai capability level 4, dan penelitian ini memberikan panduan praktis bagi institusi pendidikan tinggi lainnya.

Future Research

Berdasarkan hasil penelitian, terdapat beberapa saran penelitian lanjutan yang dapat dikembangkan. Pertama, penelitian lebih lanjut dapat dilakukan untuk mengeksplorasi dampak implementasi COBIT 2019 terhadap kepuasan mahasiswa dan staf akademik. Kedua, penelitian dapat difokuskan pada pengembangan model pengukuran kinerja yang lebih komprehensif dan terintegrasi dengan sistem informasi akademik. Ketiga, penelitian dapat menginvestigasi efektivitas berbagai strategi mitigasi risiko dalam konteks keamanan data dan privasi di lingkungan pendidikan tinggi. Dengan menggabungkan ketiga saran ini, diharapkan dapat memberikan kontribusi signifikan dalam meningkatkan kualitas tata kelola sistem informasi akademik dan mendukung transformasi digital di institusi pendidikan tinggi.

References

1. Information Technology Governance Assessment in Higher Education Institution Using COBIT 5 Framework... jurnal.unpad.ac.id/jaab/article/view/39703Information Technology Governance Assessment in Higher Education Institution Using COBIT 5 Framework jurnal unpad ac jaab article view 39703
2. Implementasi Framework COBIT 2019 Pada Audit Sistem Informasi Akademik Universitas Kebangsaan Republik... doi.org/10.38204/tematik.v12i2.2618Implementasi Framework COBIT 2019 Pada Audit Sistem Informasi Akademik Universitas Kebangsaan Republik doi 10 38204 tematik v12i2 2618
3. Audit Tata Kelola Teknologi Informasi Domain Monitor, Evaluate, and Asses dan Deliver, Service, Support... ejournal.undip.ac.id/index.php/jsinbis/article/view/34353Audit Tata Kelola Teknologi Informasi Domain Monitor Evaluate and Asses dan Deliver Service Support ejournal undip ac index php jsinbis article view 34353

Metadata

File size	681.66 KB
Pages	11
DMCA	Report