UNIBAUNIBA
Zona Komputer: Program Studi Sistem Informasi Universitas BatamZona Komputer: Program Studi Sistem Informasi Universitas BatamPengarsipan surat adalah bagian penting dalam menunjang kelancaran administrasi suatu lembaga. Di Yayasan Bahtera Misi Kota Batam, kegiatan pengarsipan masih dijalankan secara konvensional dengan memakai buku agenda, yang menimbulkan kendala seperti pencarian data yang memakan waktu serta risiko kehilangan dokumen. Riset ini bertujuan untuk mengembangkan sistem informasi pengarsipan surat dalam platform web menggunakan bahasa pemrograman PHP serta basis data MySQL. Sistem dirancang untuk memudahkan pencatatan, penyimpanan, pencarian, serta pelaporan arsip surat masuk serta surat keluar secara digital. Metode pengembangan yang digunakan adalah Waterfall. Hasil pengujian tersebut membuktikan bahwa penerapan sistem ini dapat memperbaiki efisiensi kinerja staf administrasi dan meminimalkan kekeliruan dalam pengelolaan dokumen.. Sistem ini diharapkan mampu menjadi solusi yang efektif serta aman dalam pengelolaan arsip lembaga.
Berdasarkan hasil perancangan dan pengujian yang telah dilakukan, sistem informasi pengarsipan surat berbasis web yang dikembangkan dengan PHP dan MySQL terbukti mampu meningkatkan efektivitas pengelolaan administrasi di Yayasan Bahtera Misi Kota Batam.Sistem ini berhasil mengatasi keterbatasan metode manual yang sebelumnya digunakan, seperti lambatnya pencarian data dan tingginya risiko kehilangan dokumen.Dengan adanya fitur pencatatan, penyimpanan, pencarian, dan pelaporan arsip secara digital, proses kerja staf administrasi menjadi lebih cepat, akurat, dan efisien, serta mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan dalam pengelolaan dokumen.
Penelitian selanjutnya dapat meneliti bagaimana penerapan kontrol akses berbasis peran serta algoritma enkripsi mempengaruhi tingkat keamanan data dan kenyamanan pengguna pada sistem pengarsipan surat berbasis web di lembaga nirlaba, dengan melakukan eksperimen komparatif antara skenario dengan dan tanpa fitur tersebut. Selain itu, studi dapat mengeksplorasi integrasi pemrosesan email otomatis menggunakan teknik pengolahan bahasa alami untuk mengklasifikasikan dan memberi indeks pada korespondensi masuk dan keluar secara real‑time, serta mengukur akurasi klasifikasi, penghematan waktu, dan beban kerja staf dibandingkan metode manual. Selanjutnya, penelitian dapat menilai dampak antarmuka yang responsif pada perangkat seluler dan kemampuan sinkronisasi offline terhadap produktivitas dan tingkat adopsi sistem oleh staf administrasi, melalui uji lapangan di beberapa yayasan serupa dan analisis statistik terhadap perubahan kinerja operasional.
| File size | 593.36 KB |
| Pages | 9 |
| DMCA | Report |
Related /
UBHARAUBHARA Pembangunan pertanian komoditas padi di Kabupaten Sragen masih terdapat beberapa problematika kompleks yang menghambat pembangunan pertanian, antara lainPembangunan pertanian komoditas padi di Kabupaten Sragen masih terdapat beberapa problematika kompleks yang menghambat pembangunan pertanian, antara lain
RADEN FATAHRADEN FATAH Penelitian tentang arsip hijau menunjukkan dinamika yang menarik dan memprihatinkan. Ada penurunan kuantitas publikasi, tetapi studi-studi ini telah menunjukkanPenelitian tentang arsip hijau menunjukkan dinamika yang menarik dan memprihatinkan. Ada penurunan kuantitas publikasi, tetapi studi-studi ini telah menunjukkan
UNDHIRA BALIUNDHIRA BALI Pengendalian administrasi kas kecil adalah bagian penting dari manajemen keuangan perusahaan seperti CV Kresna Jaya Perkasa. Tujuan penelitian ini adalahPengendalian administrasi kas kecil adalah bagian penting dari manajemen keuangan perusahaan seperti CV Kresna Jaya Perkasa. Tujuan penelitian ini adalah
IKHAFIIKHAFI Hasil yang diharapkan dari penelitian ini adalah aplikasi perpustakaan berbasis web yang fungsional dan efektif yang dapat mengefektifkan operasional perpustakaan,Hasil yang diharapkan dari penelitian ini adalah aplikasi perpustakaan berbasis web yang fungsional dan efektif yang dapat mengefektifkan operasional perpustakaan,
TEKNOKRATTEKNOKRAT Berkas surat masuk dan keluar dijadikan satu, sehingga sulit untuk mencari jika dibutuhkan kembali untuk mencari informasi. Tujuan dari pengabdian iniBerkas surat masuk dan keluar dijadikan satu, sehingga sulit untuk mencari jika dibutuhkan kembali untuk mencari informasi. Tujuan dari pengabdian ini
LPPM UNASMANLPPM UNASMAN Metode yang digunakan adalah observasi dan wawancara. Hal ini dilakukan untuk mengumpulkan data, informasi dan dokumentasi untuk konten website. HasilMetode yang digunakan adalah observasi dan wawancara. Hal ini dilakukan untuk mengumpulkan data, informasi dan dokumentasi untuk konten website. Hasil
POLTEKHARBERPOLTEKHARBER Dokumentasi surat masuk dan surat keluar saat ini masih secara konvensional dan berbentuk catatan yang ditulis pada buku besar berakibat sering terjadinyaDokumentasi surat masuk dan surat keluar saat ini masih secara konvensional dan berbentuk catatan yang ditulis pada buku besar berakibat sering terjadinya
UM-SORONGUM-SORONG Penelitian ini dilaksanakan di Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Raja Ampat. Jenis penelitian yang dipilih dalam penelitian ini adalah metodePenelitian ini dilaksanakan di Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Raja Ampat. Jenis penelitian yang dipilih dalam penelitian ini adalah metode
Useful /
UNIBAUNIBA Saat ini, pengurusan dokumen kapal masih menggunakan jasa pihak ketiga, sehingga menimbulkan biaya tinggi, risiko keterlambatan, dan kurangnya transparansi.Saat ini, pengurusan dokumen kapal masih menggunakan jasa pihak ketiga, sehingga menimbulkan biaya tinggi, risiko keterlambatan, dan kurangnya transparansi.
UNIBAUNIBA Metode pengambilan sampel yang digunakan adalah Non-Probability Sampling, khususnya Jenuh Sampling (sensus), di mana semua individu dalam populasi dimasukkanMetode pengambilan sampel yang digunakan adalah Non-Probability Sampling, khususnya Jenuh Sampling (sensus), di mana semua individu dalam populasi dimasukkan
UNIBAUNIBA Penelitian ini mengkaji penerapan framework COBIT 2019 dalam mengelola TI di institusi pendidikan dan fasilitas kesehatan. Dengan menggunakan pendekatanPenelitian ini mengkaji penerapan framework COBIT 2019 dalam mengelola TI di institusi pendidikan dan fasilitas kesehatan. Dengan menggunakan pendekatan
UNIBAUNIBA PT Batam Slop & Sludge Treatment Center menghadapi tantangan dalam pencatatan serta pemeliharaan aset yang kurang optimal. Penelitian ini bertujuan untukPT Batam Slop & Sludge Treatment Center menghadapi tantangan dalam pencatatan serta pemeliharaan aset yang kurang optimal. Penelitian ini bertujuan untuk