AMIKLPSAMIKLPS

Jurnal Manajemen Informatika, Sistem Informasi dan Teknologi Komputer (JUMISTIK)Jurnal Manajemen Informatika, Sistem Informasi dan Teknologi Komputer (JUMISTIK)

Pengelolaan arsip administrasi kependudukan secara manual di Disdukcapil risiko Kabupaten Blitar menimbulkan keterlambatan pencarian dan kehilangan dokumen, sehingga dibutuhkan solusi digital yang lebih terstruktur. Tujuan penelitian ini adalah merancang dan membangun sistem e‑arsip administrasi kependudukan berbasis web untuk menggantikan proses manual dan meningkatkan efisiensi layanan publik. Metode yang digunakan dengan pendekatan Agile, serta dievaluasi melalui pengujian Black Box, White Box, dan User Acceptance/validasi oleh ahli serta pengguna akhir. Hasil pengujian menunjukkan keberhasilan 100 % pada semua skenario Black Box dan White Box, sedangkan uji validasi menghasilkan tingkat kelayakan 88 % (ahli IT), 82 % (ahli kearsipan), dan 84,67 % (staf umum) dengan rata‑rata 84,89 %, menandakan siap dioperasikan. Sistem e‑arsip yang dikembangkan memenuhi kebutuhan teknis, fungsional, dan operasional, mempercepat pencarian dokumen, serta meminimalkan risiko kehilangan arsip, sehingga direkomendasikan untuk diadopsi lebih luas dalam layanan administrasi kependudukan lainnya.

PHP Box menunjukkan Sistem e-arsip administrasi kependudukan berhasil dengan dikembangkan menggunakan framework CodeIgniter 4 dan basis data MySQL, menerapkan metode Agile yang mendukung proses iteratif dan adaptif.Hasil pengujian Black Box dan 100%, White sedangkan uji validasi memperoleh nilai 88% dari ahli IT, 82% dari ahli kearsipan, dan 84,67% dari staf umum, yang menandakan sistem telah layak digunakan.Sistem ini mampu mempercepat pencatatan dan pencarian dokumen, mengurangi risiko kehilangan arsip, serta meningkatkan efisiensi dan akurasi pelayanan publik di lingkungan Disdukcapil, meskipun masih memiliki ruang untuk peningkatan stabilitas, penyempurnaan antarmuka, dan penambahan fitur.

Penelitian selanjutnya dapat mengevaluasi skalabilitas sistem e‑arsip ketika dioperasikan dengan volume data yang sangat besar dan ribuan pengguna simultan, untuk mengetahui batas performa dan strategi optimasi yang tepat. Selanjutnya, dapat diteliti penerapan autentikasi biometrik (sidik jari atau wajah) pada akses e‑arsip guna meningkatkan keamanan data pribadi serta mengurangi risiko akses tidak sah. Terakhir, studi mengenai integrasi teknik machine learning untuk otomatisasi pengklasifikasian dokumen dan pencarian berbasis konten dapat memberikan insight tentang peningkatan kecepatan dan akurasi layanan, serta mempermudah pengguna dalam menemukan dokumen yang dibutuhkan.

  1. Implementasi Metode Agile dalam Pengembangan Sistem E-document | Journal of Information System Research... doi.org/10.47065/josh.v4i1.2349Implementasi Metode Agile dalam Pengembangan Sistem E document Journal of Information System Research doi 10 47065 josh v4i1 2349
  2. Pengujian Black Box Testing Pada Sistem Website Osha Snack: Pendekatan Teknik Boundary Value Analysis... doi.org/10.53863/kst.v6i02.1407Pengujian Black Box Testing Pada Sistem Website Osha Snack Pendekatan Teknik Boundary Value Analysis doi 10 53863 kst v6i02 1407
Read online
File size875.81 KB
Pages10
DMCAReport

Related /

ads-block-test