ASHAPUBLISHINGASHAPUBLISHING
International Journal of Administration and EducationInternational Journal of Administration and EducationSalah satu informasi penting bagi suatu organisasi adalah pencatatan kegiatan yang disimpan dalam bentuk arsip. Karena arsip memainkan peran penting, pengelolaannya harus dilakukan secara efektif dan memadai. Penelitian ini bertujuan untuk menentukan Pengelolaan Arsip Dinamis dan faktor penghambatnya di Bagian Administrasi SMK YPLP PGRI 1 Makassar. Pendekatan penelitian yang digunakan bersifat kualitatif dan deskriptif, dengan informan Kepala Administrasi, staf Administrasi Kegiatan Mahasiswa, dan guru arsip. Teknik pengumpulan data meliputi observasi, wawancara, dan dokumentasi, sedangkan analisis data melibatkan konsesi, penyajian, dan penarikan kesimpulan. Hasilnya menunjukkan semua indikator Pengelolaan Arsip Dinamis di Bagian Administrasi masih kurang optimal, terutama dalam pencatatan, distribusi, penyimpanan, pemeliharaan, dan pengelolaan arsip. Penyimpanan terbatas ruang dan fasilitas, serta prosedur yang tidak terstandarisasi, menjadi hambatan utama. Penyimpanan dan pemeliharaan arsip masih dominasi dengan kebersihan sederhana yang tidak memadai untuk melindungi integritas arsip.
Pengelolaan Arsip Dinamis di Bagian Administrasi SMK YPLP PGRI 1 Makassar dapat dikategorikan sebagai kurang baik.Sistem pencatatan dan distribusi surat masuk tidak mengikuti prosedur yang telah ditetapkan, sedangkan fasilitas penyimpanan tetap tidak memadai.Pemeliharaan arsip juga terbatas pada pembersihan sekadar debu ditahun sekali sehingga tidak melindungi arsip dari kerusakan.
Penelitian lanjutan dapat memfokuskan pada pengembangan sistem pengelolaan arsip digital terintegrasi yang memanfaatkan teknologi informasi untuk meningkatkan pencatatan, penyebaran, dan pemeliharaan arsip, sehingga proses konversi arsip fisik menjadi digital dapat dipantau secara real time. Penelitian selanjutnya juga dapat mengevaluasi efektivitas pelatihan pelatihan bagi staf administrasi dalam mematuhi prosedur pengelolaan arsip, serta menilai dampaknya terhadap efisiensi operasional sekolah. Akhirnya, riset masa depan dapat meneliti model kebijakan alokasi anggaran berbasis bukti untuk menyediakan fasilitas penyimpanan dan pemeliharaan arsip yang memadai, termasuk solusi penyimpanan ruang dan peralatan relatif dengan biaya, agar arsip dapat dilindungi dari kerusakan fisik dan mengoptimalkan ruang yang ada.
- Implementation of digital archives using a dynamic archive information system | Caroline | Jurnal Kajian... jurnal.unpad.ac.id/jkip/article/view/33203Implementation of digital archives using a dynamic archive information system Caroline Jurnal Kajian jurnal unpad ac jkip article view 33203
- Dynamic Archives Management of the Administration Section at SMK YPLP PGRI 1 Makassar | International... journal.ashapublishing.co.id/index.php/ijae/article/view/94Dynamic Archives Management of the Administration Section at SMK YPLP PGRI 1 Makassar International journal ashapublishing index php ijae article view 94
| File size | 312.81 KB |
| Pages | 9 |
| DMCA | Report |
Related /
STITALSTITAL Setelah pelatihan, siswa menjadi terbuka dan berani tampil di depan umum karena teknik-teknik yang diajarkan membantu menghilangkan rasa panik dan takut.Setelah pelatihan, siswa menjadi terbuka dan berani tampil di depan umum karena teknik-teknik yang diajarkan membantu menghilangkan rasa panik dan takut.
UNESAUNESA Implementasi sistem ini berhasil mempermudah akses informasi bagi pengelola, pimpinan, pengajar, dan orang tua, sehingga mendukung kegiatan operasionalImplementasi sistem ini berhasil mempermudah akses informasi bagi pengelola, pimpinan, pengajar, dan orang tua, sehingga mendukung kegiatan operasional
STIATA BALONGSTIATA BALONG Teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara dan dokumentasi. Data penelitian menggunakan data primer dan data sekunder yang meliputi 5 informanTeknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara dan dokumentasi. Data penelitian menggunakan data primer dan data sekunder yang meliputi 5 informan
UMPRUMPR Kabupaten Pulang Pisau yang berlahan gambut dan memiliki iklim dengan bulan basah yang cukup banyak tentu juga menjadi masalah utama dalam menghadapi kebanjiranKabupaten Pulang Pisau yang berlahan gambut dan memiliki iklim dengan bulan basah yang cukup banyak tentu juga menjadi masalah utama dalam menghadapi kebanjiran
UMPRUMPR Dalam upaya memperbaiki minat baca dan keterampilan literasi, penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif studi kasus dan melibatkan 15 informan yangDalam upaya memperbaiki minat baca dan keterampilan literasi, penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif studi kasus dan melibatkan 15 informan yang
UMPRUMPR Lamut karena siswa sebagai orang yang tepelajar dan memiliki kewajiban untuk menjaga tradisi dan budaya. Penelitian ini merupakan jenis penelitian pustakaLamut karena siswa sebagai orang yang tepelajar dan memiliki kewajiban untuk menjaga tradisi dan budaya. Penelitian ini merupakan jenis penelitian pustaka
UMPRUMPR Tujuan penelitian ini adalah untuk mengungkap sejauh mana kontribusi perempuan politik di dunia parlemen atau eksekutif dari tinjauan komunikasi politikTujuan penelitian ini adalah untuk mengungkap sejauh mana kontribusi perempuan politik di dunia parlemen atau eksekutif dari tinjauan komunikasi politik
UNDHIRA BALIUNDHIRA BALI Dengan adanya sistem ini diharapkan pengelolaan arsipan surat pertanggungajawan (spj) dapat dikerjakan dengan efektif, efisien dan kompatibel, sehinggaDengan adanya sistem ini diharapkan pengelolaan arsipan surat pertanggungajawan (spj) dapat dikerjakan dengan efektif, efisien dan kompatibel, sehingga
Useful /
ISI DPSISI DPS Dengan latar belakang masuknya modern dance di Pangkalpinang melalui globalisasi budaya dan media sosial, penelitian bertujuan untuk mengetahui kreativitasDengan latar belakang masuknya modern dance di Pangkalpinang melalui globalisasi budaya dan media sosial, penelitian bertujuan untuk mengetahui kreativitas
ASHAPUBLISHINGASHAPUBLISHING Penelitian ini menunjukkan bahwa pengembangan kepemimpinan di pendidikan harus melampaui pelatihan administratif untuk mencakup kecerdasan emosional, kesadaranPenelitian ini menunjukkan bahwa pengembangan kepemimpinan di pendidikan harus melampaui pelatihan administratif untuk mencakup kecerdasan emosional, kesadaran
UNDHIRA BALIUNDHIRA BALI Golongan wisatawan ini sering disebut sebagai free independent traveler (FIT) yang umumnya terdiri dari kaum muda sekitar 21 – 36 tahun. Terkait denganGolongan wisatawan ini sering disebut sebagai free independent traveler (FIT) yang umumnya terdiri dari kaum muda sekitar 21 – 36 tahun. Terkait dengan
POLTEKHARBERPOLTEKHARBER Kompos yang dibuat dari sampah rumah tangga yang ada disekitar desa Batursari, seperti daun, sisa makanan, dan sampah organik lainnya. Sampah organik dipilihKompos yang dibuat dari sampah rumah tangga yang ada disekitar desa Batursari, seperti daun, sisa makanan, dan sampah organik lainnya. Sampah organik dipilih