ASHAPUBLISHINGASHAPUBLISHING
International Journal of Administration and EducationInternational Journal of Administration and EducationSalah satu informasi penting bagi suatu organisasi adalah pencatatan kegiatan yang disimpan dalam bentuk arsip. Karena arsip memainkan peran penting, pengelolaannya harus dilakukan secara efektif dan memadai. Penelitian ini bertujuan untuk menentukan Pengelolaan Arsip Dinamis dan faktor penghambatnya di Bagian Administrasi SMK YPLP PGRI 1 Makassar. Pendekatan penelitian yang digunakan bersifat kualitatif dan deskriptif, dengan informan Kepala Administrasi, staf Administrasi Kegiatan Mahasiswa, dan guru arsip. Teknik pengumpulan data meliputi observasi, wawancara, dan dokumentasi, sedangkan analisis data melibatkan konsesi, penyajian, dan penarikan kesimpulan. Hasilnya menunjukkan semua indikator Pengelolaan Arsip Dinamis di Bagian Administrasi masih kurang optimal, terutama dalam pencatatan, distribusi, penyimpanan, pemeliharaan, dan pengelolaan arsip. Penyimpanan terbatas ruang dan fasilitas, serta prosedur yang tidak terstandarisasi, menjadi hambatan utama. Penyimpanan dan pemeliharaan arsip masih dominasi dengan kebersihan sederhana yang tidak memadai untuk melindungi integritas arsip.
Pengelolaan Arsip Dinamis di Bagian Administrasi SMK YPLP PGRI 1 Makassar dapat dikategorikan sebagai kurang baik.Sistem pencatatan dan distribusi surat masuk tidak mengikuti prosedur yang telah ditetapkan, sedangkan fasilitas penyimpanan tetap tidak memadai.Pemeliharaan arsip juga terbatas pada pembersihan sekadar debu ditahun sekali sehingga tidak melindungi arsip dari kerusakan.
Penelitian lanjutan dapat memfokuskan pada pengembangan sistem pengelolaan arsip digital terintegrasi yang memanfaatkan teknologi informasi untuk meningkatkan pencatatan, penyebaran, dan pemeliharaan arsip, sehingga proses konversi arsip fisik menjadi digital dapat dipantau secara real time. Penelitian selanjutnya juga dapat mengevaluasi efektivitas pelatihan pelatihan bagi staf administrasi dalam mematuhi prosedur pengelolaan arsip, serta menilai dampaknya terhadap efisiensi operasional sekolah. Akhirnya, riset masa depan dapat meneliti model kebijakan alokasi anggaran berbasis bukti untuk menyediakan fasilitas penyimpanan dan pemeliharaan arsip yang memadai, termasuk solusi penyimpanan ruang dan peralatan relatif dengan biaya, agar arsip dapat dilindungi dari kerusakan fisik dan mengoptimalkan ruang yang ada.
- Implementation of digital archives using a dynamic archive information system | Caroline | Jurnal Kajian... jurnal.unpad.ac.id/jkip/article/view/33203Implementation of digital archives using a dynamic archive information system Caroline Jurnal Kajian jurnal unpad ac jkip article view 33203
- Dynamic Archives Management of the Administration Section at SMK YPLP PGRI 1 Makassar | International... journal.ashapublishing.co.id/index.php/ijae/article/view/94Dynamic Archives Management of the Administration Section at SMK YPLP PGRI 1 Makassar International journal ashapublishing index php ijae article view 94
| File size | 312.81 KB |
| Pages | 9 |
| DMCA | Report |
Related /
PANDAWANPANDAWAN Fitur seperti caching, replikasi otomatis, dan pengambilan blok selektif mengoptimalkan kinerja di bawah berbagai beban jaringan. Kekuatan ini membuatFitur seperti caching, replikasi otomatis, dan pengambilan blok selektif mengoptimalkan kinerja di bawah berbagai beban jaringan. Kekuatan ini membuat
UNIVET BANTARAUNIVET BANTARA Integrasi konten digital dalam pembelajaran sejarah lingkungan memperkuat pemahaman siswa melalui visualisasi perubahan lingkungan yang konkret dan kontekstual.mediaIntegrasi konten digital dalam pembelajaran sejarah lingkungan memperkuat pemahaman siswa melalui visualisasi perubahan lingkungan yang konkret dan kontekstual.media
RESCOLLACOMMRESCOLLACOMM Pengujian integritas mengonfirmasi bahwa watermark berbasis SVD-SHA256 tetap utuh setelah proses enkripsi-dekripsi, memungkinkan verifikasi keaslian gambar.Pengujian integritas mengonfirmasi bahwa watermark berbasis SVD-SHA256 tetap utuh setelah proses enkripsi-dekripsi, memungkinkan verifikasi keaslian gambar.
LPKIALPKIA Pada instansi ini terdapat Bagian Sekretariat, yang memiliki lingkup kerja penyimpanan arsip, salah satunya Arsip nota dinas. Hasil dalam penelitian ditemukanPada instansi ini terdapat Bagian Sekretariat, yang memiliki lingkup kerja penyimpanan arsip, salah satunya Arsip nota dinas. Hasil dalam penelitian ditemukan
LPKIALPKIA Salah satu unit penting di lingkungan TVRI Jawa Barat adalah Bagian Sumber Daya Manusia (SDM), yang memiliki tanggung jawab dalam pengelolaan arsip kepegawaian.Salah satu unit penting di lingkungan TVRI Jawa Barat adalah Bagian Sumber Daya Manusia (SDM), yang memiliki tanggung jawab dalam pengelolaan arsip kepegawaian.
UNDHIRA BALIUNDHIRA BALI Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah studi lapangan, wawancara dengan staf pengelola arsip, serta observasi langsung terhadap proses pengelolaanMetode yang digunakan dalam penelitian ini adalah studi lapangan, wawancara dengan staf pengelola arsip, serta observasi langsung terhadap proses pengelolaan
UNKLABUNKLAB Penelitian ini berhasil menerapkan model Extreme Programming yang terdiri dari empat tahapan—perencanaan, desain, pengkodean, dan pengujian—untuk mempercepatPenelitian ini berhasil menerapkan model Extreme Programming yang terdiri dari empat tahapan—perencanaan, desain, pengkodean, dan pengujian—untuk mempercepat
UM-SORONGUM-SORONG Pada intinya arsip adalah kumpulan warkat yang disimpan secara sistematis dan apabila sewaktu‑waktu dibutuhkan bisa dengan cepat ditemukan kembali. PenelitianPada intinya arsip adalah kumpulan warkat yang disimpan secara sistematis dan apabila sewaktu‑waktu dibutuhkan bisa dengan cepat ditemukan kembali. Penelitian
Useful /
AFEKSIAFEKSI Jenis penelitian ini adalah kuantitatif dengan menggunakan analisis regresi linier berganda sebagai analisis data, dan menggunakan data sekunder berbentukJenis penelitian ini adalah kuantitatif dengan menggunakan analisis regresi linier berganda sebagai analisis data, dan menggunakan data sekunder berbentuk
AFEKSIAFEKSI Religiusitas (Z) tidak mampu memoderasi pengaruh Work Life Balance (X3) terhadap Kinerja Karyawan (Y). Religiusitas (Z) tidak mampu memoderasi pengaruhReligiusitas (Z) tidak mampu memoderasi pengaruh Work Life Balance (X3) terhadap Kinerja Karyawan (Y). Religiusitas (Z) tidak mampu memoderasi pengaruh
RESCOLLACOMMRESCOLLACOMM This research uses a quantitative approach through actuarial simulation of data on civil servants of Group III/D with the assumptions of salary, retirementThis research uses a quantitative approach through actuarial simulation of data on civil servants of Group III/D with the assumptions of salary, retirement
ASHAPUBLISHINGASHAPUBLISHING Penelitian ini menunjukkan bahwa pengembangan kepemimpinan di pendidikan harus melampaui pelatihan administratif untuk mencakup kecerdasan emosional, kesadaranPenelitian ini menunjukkan bahwa pengembangan kepemimpinan di pendidikan harus melampaui pelatihan administratif untuk mencakup kecerdasan emosional, kesadaran