UMPPUMPP

Jurnal Surya InformatikaJurnal Surya Informatika

Perkembangan teknologi informasi mendorong instansi untuk digitalisasi proses administratif, termasuk pengelolaan Pendidikan Lapangan (DIKLAP). Unit SDM PT Kereta Api Indonesia (Persero) Divre III Palembang masih menerapkan proses absensi dan dokumentasi DIKLAP secara manual dengan kertas, kemudian dipindai menjadi arsip digital. Proses ini dianggap tidak efisien, memakan waktu, dan rawan kesulitan dalam pencarian serta penyimpanan data. Penelitian ini bertujuan merancang sistem informasi absensi dan dokumentasi peserta DIKLAP berbasis web yang terintegrasi. Metode Rapid Application Development (RAD) dipilih karena dapat memfasilitasi pengembangan cepat dengan melibatkan pengguna dalam proses perancangan. Hasil penelitian berupa rancangan sistem dan prototipe yang memungkinkan peserta melakukan absensi digital, mengisi data kegiatan, serta mengunggah foto dokumentasi sebagai bukti kehadiran. Sistem juga dirancang untuk menghasilkan laporan absensi harian dalam format PDF secara otomatis. Rancangan sistem diharapkan meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengelolaan administrasi DIKLAP serta mendukung proses digitalisasi di lingkungan Unit SDM PT Kereta Api Indonesia (Persero) Divre III Palembang.

Proses administrasi absensi dan dokumentasi DIKLAP pada Unit SDM PT Kereta Api Indonesia masih dilakukan secara manual, sehingga kurang efisien dan dapat menimbulkan kendala dalam pengelolaan data.Penelitian menghasilkan rancangan sistem informasi absensi dan dokumentasi DIKLAP berbasis web dalam bentuk prototype terintegrasi yang memungkinkan absensi digital, pengunggahan dokumentasi foto, dan pembuatan laporan harian otomatis.Metode Rapid Application Development terbukti mendukung perancangan sistem secara cepat dan sesuai kebutuhan pengguna.

Sebuah penelitian lanjutan dapat menguji sistem prototype pada lingkungan nyata Unit SDM PT Kereta Api Indonesia dengan melibatkan peserta DIKLAP serta petugas, untuk menilai tingkat akurasi, keamanan data, dan kepuasan pengguna, sehingga dapat memperoleh masukan yang komprehensif sebelum implementasi penuh. Penelitian selanjutnya dapat mengevaluasi integrasi fitur validasi lokasi atau pelacakan GPS pada saat absensi, guna meningkatkan verifikasi kehadiran secara real‑time dan meminimalisir kecurangan. Studi lain dapat meneliti potensi pengembangan aplikasi mobile berbasis sistem web ini, sekaligus mengkaji manfaatnya bagi aksesibilitas, penggunaan offline, dan integrasi dengan sistem pelaporan internal PT Kereta Api Indonesia, sehingga dapat meningkatkan efisiensi operasional dan kepatuhan administrasi secara menyeluruh.

Read online
File size447.59 KB
Pages7
DMCAReport

Related /

ads-block-test