BSIBSI

Abditeknika Jurnal Pengabdian MasyarakatAbditeknika Jurnal Pengabdian Masyarakat

Perkembangan teknologi informasi telah membawa dampak dalam berbagai bidang. Salah satu penggunaan teknologi informasi yang banyak digunakan yaitu dengan menggunakan jaringan intranet yang merupakan jaringan internal sebuah perusahaan. Desa Palasari Girang Kabupaten Sukabumi menganjurkan agar seluruh bagian memanfaatkan penggunaan teknologi informasi dalam membantu proses pekerjaan khususnya dalam pengarsipan surat masuk dan surat keluar. Akan tetapi saat ini Desa Palasari Girang Kabupaten Sukabumi belum dapat memanfaatkan teknologi informasi dalam pengarsipan surat masuk dan surat keluar sehingga belum dapat menerapkan pengarsipan yang baik dan terstruktur. Pembuatan laporan surat masuk dan surat keluar yang relatif lama sehingga sering tejadi ketidaksesuaian laporan surat masuk dan surat keluar. Tujuan dari penelitian ini adalah membantu Ibu-Ibu PKK beserta staff Desa Palasari Girang dalam menunjang pekerjaannya. Salah satunya pada saat pendataan dan pencarian surat masuk dan keluar. Aplikasi Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar yang dibuat oleh dosen Universitas BSI Kampus Sukabumi merupakan solusi untuk memecahkan permasalahan-permasalahan yang ada pada Desa Palasari Girang Kabupaten Sukabumi. Metode yang digunakan adalah metode prototyping. Hasil dari penelitian ini adalah aplikasi pengarsipan surat masuk dan surat keluar dapat mempermudah dalam membuat laporan surat masuk dan keluar dan mempercepat dalam pencarian data surat masuk dan surat keluar.

Berdasarkan hasil pengabdian masyarakat yang telah dilakukan pada Desa Palasari Girang dapat diambil kesimpulan bahwa pelatihan penggunaan aplikasi surat masuk dan surat keluar dapat menunjang pekerjaan peserta serta dapat memperbaiki cara yang dipakai saat ini dalam pekerjaan khususnya dalam menginput data surat masuk dan surat keluar.Selain itu, dengan aplikasi surat masuk dan surat keluar dapat mempercepat penginputan, pencarian serta pembuatan surat masuk dan keluar pada Desa Palasari Girang.Dengan adanya pelatihan penggunaan aplikasi pengarsipan surat masuk dan surat keluar ini, dapat meningkatkan kemampuan dan pemahaman ibu-ibu PKK maupun staff Desa Palasari Girang dalam penggunaan aplikasi pengarsipan surat masuk dan surat keluar.

Berdasarkan hasil penelitian dan pengabdian masyarakat, kami menyarankan beberapa hal untuk pengembangan selanjutnya. Pertama, perlu dilakukan evaluasi dan pengukuran dampak jangka panjang dari pelatihan ini terhadap peningkatan efisiensi dan efektivitas kerja di Desa Palasari Girang. Kedua, penelitian lanjutan dapat fokus pada pengembangan fitur-fitur aplikasi yang lebih canggih, seperti integrasi dengan sistem manajemen dokumen atau sistem pengarsipan digital lainnya. Ketiga, studi komparatif dapat dilakukan untuk membandingkan efektivitas aplikasi ini dengan metode pengarsipan manual konvensional, sehingga dapat memberikan rekomendasi yang lebih komprehensif bagi desa-desa lain yang ingin menerapkan sistem pengarsipan digital.

Read online
File size260.19 KB
Pages7
DMCAReport

Related /

ads-block-test