UNHUNH
JURNAL AKADEMIKAJURNAL AKADEMIKASistem pengarsipan surat konvensional yang masih digunakan oleh instansi pemerintah seperti Pusat Keuangan Mabes Polri Selong memiliki berbagai kelemahan, seperti rawan kehilangan dokumen, lambat dalam pencarian arsip, dan keterbatasan ruang penyimpanan fisik. Oleh karena itu, dalam penelitian ini dikembangkan sebuah sistem pengarsipan surat berbasis website yang dibangun menggunakan metode Waterfall. Sistem ini dirancang untuk menggantikan metode manual dengan digitalisasi proses yang lebih cepat, akurat, dan terstruktur. Fitur utama sistem meliputi registrasi akun, login, pengelolaan dokumen, kategori, file, pengguna, serta pengaturan tampilan tema. Proses pengujian sistem menunjukkan bahwa seluruh 8 fitur utama berhasil dijalankan. Pengujian performa menggunakan GTmetrix menunjukkan skor Performance 90% dan waktu akses 2,2 detik. Dari sisi keamanan, sistem terbukti bebas dari malware dan blacklist, serta hanya ditemukan 2 risiko tingkat menengah dari 40 pengujian keamanan. Dengan keberhasilan implementasi ini, sistem diharapkan mampu meningkatkan efisiensi kerja administrasi dan menjadi solusi pengarsipan digital yang dapat diandalkan untuk mendukung aktivitas surat menyurat di lingkungan instansi pemerintah.
Berdasarkan hasil perancangan dan implementasi sistem informasi pengarsipan surat berbasis website menggunakan metode Waterfall pada Pusat Keuangan Mabes Polri Selong, dapat disimpulkan bahwa sistem ini berhasil memberikan solusi efektif terhadap berbagai permasalahan pengarsipan konvensional yang sebelumnya dilakukan secara manual.Sistem yang dikembangkan mampu mempermudah proses pencatatan, penyimpanan, dan pencarian arsip surat secara digital dengan cepat dan akurat.Hasil pengujian menunjukkan bahwa seluruh fitur utama berfungsi dengan baik, dengan tingkat performa sistem mencapai 90% dan waktu akses 2,2 detik.Dari sisi keamanan, sistem terbukti bebas dari malware dan blacklist serta hanya ditemukan risiko menengah dalam hasil pengujian, sehingga dapat dikatakan aman untuk digunakan.Secara keseluruhan, sistem ini dinilai mampu meningkatkan efisiensi kerja administrasi dan mendukung proses digitalisasi pengarsipan surat di lingkungan Pusat Keuangan Mabes Polri Selong.Saran untuk pengembangan sistem adalah dibuat aplikasi yang dapat mengidentifikasi surat masuk dan surat keluar secara otomatis dengan menambahkan vitur Kercedasan Buatan.
Untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi sistem, penelitian lanjutan dapat fokus pada pengembangan fitur-fitur canggih seperti pengenalan karakter optik (OCR) untuk memindai dan mengklasifikasikan dokumen secara otomatis. Selain itu, implementasi teknologi blockchain dapat dipertimbangkan untuk meningkatkan keamanan dan transparansi dalam pengelolaan arsip surat. Terakhir, penelitian dapat mengeksplorasi penggunaan kecerdasan buatan (AI) untuk menganalisis dan mengklasifikasikan dokumen secara cerdas, sehingga memudahkan pencarian dan pengelolaan arsip.
- PENGEMBANGAN SISTEM DIGITALISASI ARSIP SURAT DI LINGKUNGAN PUSAT KEUANGAN MABES POLRI SELONG BEBASIS... ojs.unh.ac.id/index.php/akademika/en/article/view/2000PENGEMBANGAN SISTEM DIGITALISASI ARSIP SURAT DI LINGKUNGAN PUSAT KEUANGAN MABES POLRI SELONG BEBASIS ojs unh ac index php akademika en article view 2000
- PENERAPAN METODE WATERFALL DALAM PENGEMBANGAN WEBSITE USAHA MIKRO, KECIL DAN MENENGAH | JATI (Jurnal... ejournal.itn.ac.id/index.php/jati/article/view/13699PENERAPAN METODE WATERFALL DALAM PENGEMBANGAN WEBSITE USAHA MIKRO KECIL DAN MENENGAH JATI Jurnal ejournal itn ac index php jati article view 13699
| File size | 529.35 KB |
| Pages | 14 |
| DMCA | Report |
Related /
ARSHMEDIAARSHMEDIA Penelitian menggunakan pendekatan kualitatif berbasis studi lapangan di MI Miftahul Ulum Desa Jarin Kabupaten Pamekasan. Hasil kajian menunjukkan bahwaPenelitian menggunakan pendekatan kualitatif berbasis studi lapangan di MI Miftahul Ulum Desa Jarin Kabupaten Pamekasan. Hasil kajian menunjukkan bahwa
UNIK KEDIRIUNIK KEDIRI Untuk mewujudkan hal tersebut, diperlukan regulasi yang jelas dan tegas dalam pengenaan pajak, serta penegakan hukum yang efektif terhadap pelanggaranUntuk mewujudkan hal tersebut, diperlukan regulasi yang jelas dan tegas dalam pengenaan pajak, serta penegakan hukum yang efektif terhadap pelanggaran
UNIK KEDIRIUNIK KEDIRI Pemberian remisi bagi pelaku kekerasan seksual terhadap anak dirasa tidak relevan dengan penderitaan korban, sehingga penghapusan remisi dapat mewujudkanPemberian remisi bagi pelaku kekerasan seksual terhadap anak dirasa tidak relevan dengan penderitaan korban, sehingga penghapusan remisi dapat mewujudkan
UNIK KEDIRIUNIK KEDIRI Hal ini jelas sangat merugikan negara yang mana pajak yang menjadi sumber pendapatan terbesar negara menjadi tidak dapat dipungut secara maksimal, sertaHal ini jelas sangat merugikan negara yang mana pajak yang menjadi sumber pendapatan terbesar negara menjadi tidak dapat dipungut secara maksimal, serta
UNIK KEDIRIUNIK KEDIRI Hal ini merupakan dimensi baru yang dikaji dari aspek teoretis dan praktik. Konkritnya, konsekuensi logis aspek ini maka kewenangan Diskresi KepolisianHal ini merupakan dimensi baru yang dikaji dari aspek teoretis dan praktik. Konkritnya, konsekuensi logis aspek ini maka kewenangan Diskresi Kepolisian
STMIKJAYAKARTASTMIKJAYAKARTA Electronic Document Management System (EDMS) merupakan framework sistem manajemen dokumen yang semakin spesifik untuk mengatur dan menyimpan dokumen atauElectronic Document Management System (EDMS) merupakan framework sistem manajemen dokumen yang semakin spesifik untuk mengatur dan menyimpan dokumen atau
STMIKJAYAKARTASTMIKJAYAKARTA Sistem ini diharapkan dapat mempercepat dan mempermudah proses pencatatan data buku dan transaksi peminjaman serta pengembalian buku oleh petugas dan anggotaSistem ini diharapkan dapat mempercepat dan mempermudah proses pencatatan data buku dan transaksi peminjaman serta pengembalian buku oleh petugas dan anggota
STMIKJAYAKARTASTMIKJAYAKARTA Dengan adanya sistem informasi administrasi persuratan ini dapat membantu Biro Kepegawaian dan Organisasi dalam proses pengadministrasian persuratan danDengan adanya sistem informasi administrasi persuratan ini dapat membantu Biro Kepegawaian dan Organisasi dalam proses pengadministrasian persuratan dan
Useful /
ARSHMEDIAARSHMEDIA Krisis iklim menimbulkan tantangan eksistensial bagi ketahanan pangan dan keberlanjutan sektor pertanian. Pertanian konvensional seringkali menjadi bagianKrisis iklim menimbulkan tantangan eksistensial bagi ketahanan pangan dan keberlanjutan sektor pertanian. Pertanian konvensional seringkali menjadi bagian
UNHUNH Pendekatan ini didasarkan pada kebutuhan pengguna yang beragam, hasil observasi lapangan, studi literatur, dan benchmarking terhadap kompetitor sejenis.Pendekatan ini didasarkan pada kebutuhan pengguna yang beragam, hasil observasi lapangan, studi literatur, dan benchmarking terhadap kompetitor sejenis.
STMIKJAYAKARTASTMIKJAYAKARTA Penerimaan taruna baru setiap awal tahun ajaran baru, dimana dalam pelaksanaannya penerimaan taruna baru masih di lakukan secara manual sehingga tidakPenerimaan taruna baru setiap awal tahun ajaran baru, dimana dalam pelaksanaannya penerimaan taruna baru masih di lakukan secara manual sehingga tidak
STMIKJAYAKARTASTMIKJAYAKARTA Media sosial yang menjadi tren gaya hidup masyarakat Indonesia memberi banyak manfaat, mulai silaturahmi hingga berbisnis. UU ITE 2008 Pasal 28 ayat 2Media sosial yang menjadi tren gaya hidup masyarakat Indonesia memberi banyak manfaat, mulai silaturahmi hingga berbisnis. UU ITE 2008 Pasal 28 ayat 2