UNHUNH

JURNAL AKADEMIKAJURNAL AKADEMIKA

Sistem pengarsipan surat konvensional yang masih digunakan oleh instansi pemerintah seperti Pusat Keuangan Mabes Polri Selong memiliki berbagai kelemahan, seperti rawan kehilangan dokumen, lambat dalam pencarian arsip, dan keterbatasan ruang penyimpanan fisik. Oleh karena itu, dalam penelitian ini dikembangkan sebuah sistem pengarsipan surat berbasis website yang dibangun menggunakan metode Waterfall. Sistem ini dirancang untuk menggantikan metode manual dengan digitalisasi proses yang lebih cepat, akurat, dan terstruktur. Fitur utama sistem meliputi registrasi akun, login, pengelolaan dokumen, kategori, file, pengguna, serta pengaturan tampilan tema. Proses pengujian sistem menunjukkan bahwa seluruh 8 fitur utama berhasil dijalankan. Pengujian performa menggunakan GTmetrix menunjukkan skor Performance 90% dan waktu akses 2,2 detik. Dari sisi keamanan, sistem terbukti bebas dari malware dan blacklist, serta hanya ditemukan 2 risiko tingkat menengah dari 40 pengujian keamanan. Dengan keberhasilan implementasi ini, sistem diharapkan mampu meningkatkan efisiensi kerja administrasi dan menjadi solusi pengarsipan digital yang dapat diandalkan untuk mendukung aktivitas surat menyurat di lingkungan instansi pemerintah.

Berdasarkan hasil perancangan dan implementasi sistem informasi pengarsipan surat berbasis website menggunakan metode Waterfall pada Pusat Keuangan Mabes Polri Selong, dapat disimpulkan bahwa sistem ini berhasil memberikan solusi efektif terhadap berbagai permasalahan pengarsipan konvensional yang sebelumnya dilakukan secara manual.Sistem yang dikembangkan mampu mempermudah proses pencatatan, penyimpanan, dan pencarian arsip surat secara digital dengan cepat dan akurat.Hasil pengujian menunjukkan bahwa seluruh fitur utama berfungsi dengan baik, dengan tingkat performa sistem mencapai 90% dan waktu akses 2,2 detik.Dari sisi keamanan, sistem terbukti bebas dari malware dan blacklist serta hanya ditemukan risiko menengah dalam hasil pengujian, sehingga dapat dikatakan aman untuk digunakan.Secara keseluruhan, sistem ini dinilai mampu meningkatkan efisiensi kerja administrasi dan mendukung proses digitalisasi pengarsipan surat di lingkungan Pusat Keuangan Mabes Polri Selong.Saran untuk pengembangan sistem adalah dibuat aplikasi yang dapat mengidentifikasi surat masuk dan surat keluar secara otomatis dengan menambahkan vitur Kercedasan Buatan.

Untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi sistem, penelitian lanjutan dapat fokus pada pengembangan fitur-fitur canggih seperti pengenalan karakter optik (OCR) untuk memindai dan mengklasifikasikan dokumen secara otomatis. Selain itu, implementasi teknologi blockchain dapat dipertimbangkan untuk meningkatkan keamanan dan transparansi dalam pengelolaan arsip surat. Terakhir, penelitian dapat mengeksplorasi penggunaan kecerdasan buatan (AI) untuk menganalisis dan mengklasifikasikan dokumen secara cerdas, sehingga memudahkan pencarian dan pengelolaan arsip.

  1. PENGEMBANGAN SISTEM DIGITALISASI ARSIP SURAT DI LINGKUNGAN PUSAT KEUANGAN MABES POLRI SELONG BEBASIS... ojs.unh.ac.id/index.php/akademika/en/article/view/2000PENGEMBANGAN SISTEM DIGITALISASI ARSIP SURAT DI LINGKUNGAN PUSAT KEUANGAN MABES POLRI SELONG BEBASIS ojs unh ac index php akademika en article view 2000
  2. PENERAPAN METODE WATERFALL DALAM PENGEMBANGAN WEBSITE USAHA MIKRO, KECIL DAN MENENGAH | JATI (Jurnal... ejournal.itn.ac.id/index.php/jati/article/view/13699PENERAPAN METODE WATERFALL DALAM PENGEMBANGAN WEBSITE USAHA MIKRO KECIL DAN MENENGAH JATI Jurnal ejournal itn ac index php jati article view 13699
Read online
File size529.35 KB
Pages14
DMCAReport

Related /

JURIS Penggunaan Blockchain dalam Rekam Medis Elektronik Tinjauan Literatur Sistematis 2026More at 2026

UHBUHB Namun, implementasi blockchain dalam eMR masih menghadapi beberapa tantangan, termasuk kesiapan infrastruktur dan biaya implementasi yang tinggi, sertaNamun, implementasi blockchain dalam eMR masih menghadapi beberapa tantangan, termasuk kesiapan infrastruktur dan biaya implementasi yang tinggi, serta

JURIS Product Assortment dan Product Return Policy Sebagai Determinan Kepuasan dan Loyalitas Reseller UMKM Snack Lokal pada UD Kreasi Lutvi 2025More at 2025

ASIANPUBLISHERASIANPUBLISHER ini bertujuan untuk menganalisis fungsi variasi produk dan kebijakan Pengembalian produk sebagai faktor penentu kepuasan serta loyalitas reseller di UD.ini bertujuan untuk menganalisis fungsi variasi produk dan kebijakan Pengembalian produk sebagai faktor penentu kepuasan serta loyalitas reseller di UD.

JURIS Decision Support System In Selecting Automatic Motorcycles using the Preference Selection Index PSI Method 2024More at 2024

UBHINUSUBHINUS Sistem yang dikembangkan diharapkan dapat memberikan rekomendasi motor matic yang sesuai dengan preferensi dan kebutuhan pengguna. Tantangan dalam memilihSistem yang dikembangkan diharapkan dapat memberikan rekomendasi motor matic yang sesuai dengan preferensi dan kebutuhan pengguna. Tantangan dalam memilih

JURIS Decision Support System for Selection of Internet Services Providers using the ROC and WASPAS Approach 2024More at 2024

SEMINAR IDSEMINAR ID Penelitian ini berhasil mengembangkan sistem pendukung keputusan untuk memilih ISP dengan menggabungkan pendekatan ROC untuk pembobotan kriteria dan metodePenelitian ini berhasil mengembangkan sistem pendukung keputusan untuk memilih ISP dengan menggabungkan pendekatan ROC untuk pembobotan kriteria dan metode

JURIS Sistem Pendukung Keputusan Berbasis Website Pemilihan Supplier Bahan Kain Batik Dengan Metode Perbandingan Eksponential Studi Kasus Toko Batik Azriel 2024More at 2024

SUBSETSUBSET Hal yang sangat penting dalam penerapan Metode Perbandingan Eksponential (MPE) adalah penentuan derajat kepentingan atau bobot dari setiap kriteria yangHal yang sangat penting dalam penerapan Metode Perbandingan Eksponential (MPE) adalah penentuan derajat kepentingan atau bobot dari setiap kriteria yang

JURIS Geographical Information System for Telkomsel Grapari Locations for Mkios in Medan City 2023More at 2023

MARQCHAINSTITUTEMARQCHAINSTITUTE Saat ini, data informasi mengenai lokasi Grapari Telkomsel untuk MKIOS di Kota Medan belum diinventarisasi dalam sistem informasi web berbasis spasial.Saat ini, data informasi mengenai lokasi Grapari Telkomsel untuk MKIOS di Kota Medan belum diinventarisasi dalam sistem informasi web berbasis spasial.

JURIS Design And Build Attendance Interface System Using RFID PC 2023More at 2023

MARQCHAINSTITUTEMARQCHAINSTITUTE Ini adalah daftar catatan kehadiran yang dicatat sejak awal hingga akhir kegiatan. Saat ini, sistem kehadiran yang digunakan masih manual. Dalam penelitianIni adalah daftar catatan kehadiran yang dicatat sejak awal hingga akhir kegiatan. Saat ini, sistem kehadiran yang digunakan masih manual. Dalam penelitian

JURIS Decision Support System for Selecting Order Types Using the SAW AHP Method 2023More at 2023

UBHARAUBHARA Metode SAW berperan dalam klasifikasi awal di mana hasil klasifikasi metode SAW diurutkan dari nilai terbesar hingga nilai terkecil, kemudian 10 hasilMetode SAW berperan dalam klasifikasi awal di mana hasil klasifikasi metode SAW diurutkan dari nilai terbesar hingga nilai terkecil, kemudian 10 hasil

Useful /

JURIS Kebijakan Pendidikan di Indonesia Evaluasi terhadap Rumusan Kebijakan Kurikulum Bidang Pendidikan Tinggi 2025More at 2025

RCRSRCRS Penelitian ini menggunakan metode kualitatif, data dikumpulkan melalui wawancara, penyebaran kuesioner, observasi pada tiga perguruan tinggi di Indonesia,Penelitian ini menggunakan metode kualitatif, data dikumpulkan melalui wawancara, penyebaran kuesioner, observasi pada tiga perguruan tinggi di Indonesia,

JURIS Koreksi Persaudaraan Tantangan dalam Mengembangkan Hidup Bersama 2025More at 2025

RCRSRCRS Agustinus. Dengan realitas keragaman, koreksi persaudaraan diharapkan menjadi salah satu fondasi kuat di samping tantangan-tantangan yang ada seperti perbedaanAgustinus. Dengan realitas keragaman, koreksi persaudaraan diharapkan menjadi salah satu fondasi kuat di samping tantangan-tantangan yang ada seperti perbedaan

JURIS Asian Infrastructure Investment Bank s Role in Building Sustainable Infrastructure in The Mandalika Special Economic Zone to Achieve Sustainable Development Goals in Central Lombok West Nusa Tenggara 2025More at 2025

ASIANPUBLISHERASIANPUBLISHER Penelitian ini bertujuan untuk menguji peran dan kontribusi Asian Infrastructure Investment Bank (AIIB) dalam membangun infrastruktur berkelanjutan diPenelitian ini bertujuan untuk menguji peran dan kontribusi Asian Infrastructure Investment Bank (AIIB) dalam membangun infrastruktur berkelanjutan di

JURIS Pengaruh Familiaritas Merek dan Display Produk di Titik Penjualan terhadap Minat Beli Konsumen Produk Keripik Singkong Lokal Studi Kasus UD Kreasi Lutvi 2025More at 2025

ASIANPUBLISHERASIANPUBLISHER Konsumen yang pernah mengalami pengalaman positif dengan merek akan cenderung lebih percaya diri dan setia dalam melakukan pembelian. Display produk yangKonsumen yang pernah mengalami pengalaman positif dengan merek akan cenderung lebih percaya diri dan setia dalam melakukan pembelian. Display produk yang

ads-block-test