KRESNA MEDIAKRESNA MEDIA

Jurnal Riset InformatikaJurnal Riset Informatika

Alur kerja administrasi di Pusat Komunikasi dan Elektronika Angkatan Darat (PUSKOMLEKAD) menghadapi tantangan signifikan karena ketergantungan pada proses surat-menyurat manual berbasis kertas. Sistem manual ini menyebabkan inefisiensi operasional, kesulitan dalam pelacakan status disposisi secara real-time, dan hambatan alur kerja kritis, terutama ketergantungan pada kehadiran fisik pimpinan untuk tanda tangan. Data penelitian dikumpulkan melalui observasi langsung terhadap alur kerja administrasi manual dan wawancara dengan personel terkait kebutuhan pengguna. Metode penelitian yang digunakan adalah Research and Development (R&D), dengan menerapkan model Rapid Application Development (RAD) untuk siklus hidup sistem menggunakan framework PHP Laravel dan database MySQL. Penelitian ini menghasilkan sebuah prototipe fungsional yang memiliki fitur arsip digital terintegrasi, sistem disposisi berjenjang untuk pelacakan real-time, serta tanda tangan digital berbasis PIN yang aman. Sebagai kesimpulan, integrasi tanda tangan digital ini secara efektif memecahkan hambatan utama dengan menghilangkan keharusan kehadiran fisik, sehingga secara signifikan meningkatkan efisiensi operasional, transparansi, dan akuntabilitas di PUSKOMLEKAD.

Penelitian ini berhasil merancang dan membangun prototipe sistem digital surat-menyurat dan disposisi berbasis web menggunakan metode Rapid Application Development (RAD) dalam lingkungan PUSKOMLEKAD.Sistem yang diusulkan secara efektif menyelesaikan tantangan efisiensi, transparansi, dan akuntabilitas yang inheren dalam sistem administrasi manual saat ini.Dengan menyediakan manajemen surat masuk digital terpusat, sistem ini menyelesaikan masalah penyimpanan fisik yang tidak efisien dan berisiko.Fitur inti yang diimplementasikan, yaitu alur disposisi berjenjang dan integrasi tanda tangan digital berbasis PIN, telah terbukti berhasil menyelesaikan dua masalah utama.(1) ketidakmampuan melacak status disposisi secara real-time, dan (2) ketergantungan alur kerja pada kehadiran fisik pejabat untuk autentikasi tanda tangan.Sistem ini menciptakan jejak audit digital transparan dan memungkinkan proses administrasi dan disposisi berlangsung tanpa batasan geografis atau waktu, secara signifikan meningkatkan potensi efisiensi operasional di PUSKOMLEKAD.

Penelitian lanjutan dapat mengembangkan sistem ini dengan menambahkan modul pengelolaan surat keluar untuk melengkapi siklus manajemen surat organisasi. Selain itu, pengembangan aplikasi mobile atau Progressive Web App (PWA) khusus untuk pimpinan dan pengawas dapat meningkatkan mobilitas dalam memberikan persetujuan dan disposisi. Terakhir, integrasi analitik lanjutan pada dashboard untuk memantau indikator kinerja operasional, seperti rata-rata waktu penyelesaian disposisi per unit kerja, dapat mendukung pengambilan keputusan manajerial yang lebih efektif. Penelitian juga bisa mengeksplorasi penggunaan teknologi keamanan tambahan seperti blockchain untuk memperkuat validitas tanda tangan digital atau penerapan AI untuk prioritas otomatisasi disposisi berdasarkan urgensi dokumen.

  1. eDOCS: A Web-Based File Management System for Efficient File Organization | Psychology and Education:... scimatic.org/show_manuscript/5147eDOCS A Web Based File Management System for Efficient File Organization Psychology and Education scimatic show manuscript 5147
  2. DESIGN OF A DIGITAL CORRESPONDENCE AND DISPOSITION SYSTEM WITH INTEGRATED DIGITAL SIGNATURE | Jurnal... ejournal.kresnamediapublisher.com/index.php/jri/article/view/468DESIGN OF A DIGITAL CORRESPONDENCE AND DISPOSITION SYSTEM WITH INTEGRATED DIGITAL SIGNATURE Jurnal ejournal kresnamediapublisher index php jri article view 468
Read online
File size591.13 KB
Pages8
DMCAReport

Related /

ads-block-test