POLTEKPAR NHIPOLTEKPAR NHI

Journal of Event, Travel and Tour ManagementJournal of Event, Travel and Tour Management

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui proses pencatatan transaksi keuangan dalam manajemen event, dengan studi kasus event pelatihan aparatur pemerintah skala nasional yang diselenggarakan secara multi-batch selama tiga bulan. Metode yang digunakan adalah deskriptif kualitatif dengan pendekatan studi lapangan terhadap proses pencatatan transaksi, dan dokumentasi kegiatan pencatatan transaksi selama pelaksanaan event. Hasil penelitian menunjukkan bahwa proses pencatatan transaksi dilakukan secara manual dengan prosedur terstruktur. Implementasi yang tepat dari pencatatan ini berkontribusi pada peningkatan akuntabilitas, efisiensi, dan transparansi dalam pengelolaan dana event. Selain itu, struktur pencatatan yang terdokumentasi dengan baik mempermudah proses evaluasi pasca-event dan menjadi dasar perencanaan keuangan untuk event serupa di masa mendatang. Penelitian ini merekomendasikan penguatan prosedur standardisasi pencatatan dan pemanfaatan sistem digital dalam mendukung efisiensi operasional keuangan event berskala besar.

Berdasarkan hasil penelitian, dapat disimpulkan bahwa implementasi pencatatan transaksi keuangan pada event pelatihan aparatur pemerintah skala nasional dengan sistem manual yang terstruktur telah berhasil menjamin akuntabilitas dan transparansi pengelolaan dana.Proses pencatatan yang terdiri dari enam tahap utama - mulai dari pengumpulan dokumen, verifikasi kelengkapan, pembuatan BPV, proses pembayaran, input jurnal, hingga pengarsipan dokumen menunjukkan penerapan prinsip kontrol internal yang ketat.Implementasi prosedur verifikasi dan otorisasi yang konsisten terbukti mampu meningkatkan akuntabilitas dan transparansi, sekaligus meminimalisir risiko kesalahan dan penyimpangan transaksi.Namun demikian, keterbatasan sistem manual tetap menimbulkan potensi human error, duplikasi pencatatan, dan keterlambatan input data, khususnya dalam periode event padat dan multi-batch seperti dalam kasus ini.Temuan penelitian menemukan poin kunci yaitu, prosedur manual dengan verifikasi ganda mampu meminimalkan kesalahan transaksi, sistem ini menghadapi tantangan dalam hal kecepatan pemrosesan dan pelacakan dokumen fisik, dokumentasi yang tertata rapi terbukti sangat bermanfaat untuk kebutuhan audit dan evaluasi pasca event.Untuk pengembangan di masa depan, penelitian merekomendasikan integrasi sistem digital, peningkatan kapasitas SDM melalui pelatihan, serta perlunya penelitian lanjutan untuk membandingkan efektivitas sistem manual dengan digital pada jenis event yang berbeda (misalnya festival, konferensi, atau sport event), serta mengkaji dampaknya terhadap ketepatan laporan keuangan dan kepuasan stakeholder.

Untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi pencatatan keuangan event, perlu dipertimbangkan integrasi sistem digital yang terintegrasi dengan baik. Sistem digital dapat membantu dalam pelacakan real-time, otomatisasi proses, dan pengurangan beban administratif. Selain itu, pelatihan sumber daya manusia (SDM) juga sangat penting untuk memastikan pemahaman dan penerapan prosedur yang tepat. Penelitian lanjutan dapat dilakukan untuk membandingkan efektivitas sistem manual dan digital pada berbagai jenis event, serta mengkaji dampak terhadap laporan keuangan dan kepuasan stakeholder. Dengan demikian, organisasi event dapat terus meningkatkan profesionalisme dan transparansi dalam pengelolaan keuangan, serta memastikan keberlangsungan bisnis di industri MICE yang dinamis.

  1. Peranan Kelengkapan Dokumen dalam Proses Transaksi Pembayaran pada Kantor Perwakilan Bank Indonesia Provinsi... journal.upgris.ac.id/index.php/e-dimas/article/view/13110Peranan Kelengkapan Dokumen dalam Proses Transaksi Pembayaran pada Kantor Perwakilan Bank Indonesia Provinsi journal upgris ac index php e dimas article view 13110
  2. Sustainable MICE Event Practices: An Explorative Study | International Journal of Travel, Hospitality... journal.polteksahid.ac.id/index.php/ijothe/article/view/9Sustainable MICE Event Practices An Explorative Study International Journal of Travel Hospitality journal polteksahid ac index php ijothe article view 9
  3. Pengelolaan Keuangan Sebagai Upaya Pengembangan Usaha Mantin Organizer Dikota Palu | Indonesian Journal... journal.ilmudata.co.id/index.php/ijmst/article/view/108Pengelolaan Keuangan Sebagai Upaya Pengembangan Usaha Mantin Organizer Dikota Palu Indonesian Journal journal ilmudata index php ijmst article view 108
  4. HRMARS - MICE Industry Survival: A Systematic Literature Review. hrmars mice industry survival systematic... doi.org/10.6007/ijarbss/v12-i11/15622HRMARS MICE Industry Survival A Systematic Literature Review hrmars mice industry survival systematic doi 10 6007 ijarbss v12 i11 15622
Read online
File size381.29 KB
Pages15
DMCAReport

Related /

ads-block-test