IAIN SUIAIN SU

IQRA`: Jurnal Perpustakaan dan InformasiIQRA`: Jurnal Perpustakaan dan Informasi

Pengadaan koleksi adalah tahap awal memperoleh koleksi dengan berbagai metode. Mulai dari mengidentifikasi kebutuhan koleksi dan mempertimbangkan permintaan yang diajukan oleh pemustaka, hingga ke tahap pengambilan keputusan atas pengadaan koleksi tersebut. Setelah itu, berlanjut ke tahap pengolahan kegiatan administrasi koleksi agar dapat dipergunakan kembali oleh pemustaka. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis manajemen pengadaan dan pengolahan koleksi bebas pustaka di Perpustakaan Ubhara Jaya, mengetahui proses pengolahan koleksi bebas pustaka di Perpustakaan Ubara Jaya, serta mengetahui kendala dan tantangan yang dihadapi SDM pengolahan koleksi dalam melakukan manajemen koleksi di perpustakaan Ubhara Jaya. Alasan dilatarbelakanginya penelitian ini berawal dari meningkatnya jumlah mahasiswa yang hendak melakukan sumbangan koleksi bebas pustaka pertahunnya, dan pengaruhnya terhadap manajemen pengolahan koleksi serta peningkatan jumlah koleksi tahunan.

Berdasarkan hasil analisis yang dilakukan dengan teknik wawancara, observasi, dokumentasi, dan penghimpunan data, dapat disimpulkan bahwa dalam melakukan manajemen pengadaan dan pengolahan koleksi bebas pustaka, Perpustakaan Ubhara Jaya telah mengimplementasikan teori manajemen perpustakaan seperti perencanaan (Planning), Pengorganisasian (Organizing), Pengarahan (Directing), Koordinasi, dan Pengawasan (Controlling) dalam kegiatannya, mulai dari tahap pra-pengadaan hingga pengolahan koleksi.Proses pengolahan koleksi di Perpustakaan Ubhara Jaya juga telah sesuai dengan tahap-tahap pengolahan, yaitu inventarisasi, penentuan subjek dan klasifikasi, katalogisasi pada sistem otomasi SLiMS, labelling, CHIP RFID, hingga penjajaran atau penyusunan buku di rak.Meskipun demikian, terdapat kendala dan tantangan yang dihadapi oleh perpustakaan Ubara Jaya, terutama pada SDM pengolahan.Peningkatan pandemi Covid-19 menjadi faktor eksternal yang menyebabkan gangguan pada kegiatan pengolahan koleksi pada tahun 2020-2021, sehingga menurunkan persentase kegiatan pengolahan koleksi.Faktor internal juga disebabkan oleh kurangnya staf pengolahan pada saat itu.Pada tahun 2022, Perpustakaan Ubhara Jaya melakukan stabilisasi kegiatan pengolahan dengan membuka praktik lapangan kerja (PKL) dan program magang mahasiswa untuk membantu kegiatan pengolahan.Hal ini diharapkan dapat membantu proses pengolahan koleksi bebas pustaka agar dapat dengan cepat dimanfaatkan kembali oleh pemustaka dan mudah dicari pada sistem database temu kembali.

Berdasarkan hasil penelitian, berikut ini adalah saran-saran penelitian lanjutan yang dapat dilakukan: . . 1. Mengembangkan sistem otomasi perpustakaan yang lebih canggih dan efisien, terutama dalam proses inventarisasi dan katalogisasi koleksi. Sistem otomasi yang terintegrasi dengan baik dapat membantu mempercepat proses pengolahan koleksi dan meningkatkan akurasi data. . . 2. Melakukan penelitian lebih lanjut mengenai strategi optimalisasi sumber daya manusia (SDM) pengolahan koleksi. Penelitian ini dapat fokus pada pengembangan kompetensi SDM, pelatihan, dan pengaturan tugas yang efektif untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi dalam pengolahan koleksi. . . 3. Menganalisis dan mengembangkan strategi promosi dan sosialisasi program sumbangan bebas pustaka kepada mahasiswa. Penelitian ini dapat mengeksplorasi cara-cara kreatif untuk meningkatkan partisipasi mahasiswa dalam program sumbangan, sehingga dapat meningkatkan jumlah koleksi dan kualitas koleksi yang diterima perpustakaan. . . Dengan menggabungkan ketiga saran tersebut, perpustakaan Ubhara Jaya dapat meningkatkan manajemen pengadaan dan pengolahan koleksi bebas pustaka, serta meningkatkan kualitas layanan perpustakaan secara keseluruhan.

Read online
File size881.86 KB
Pages25
DMCAReport

Related /

ads-block-test