NASKAHACEHNASKAHACEH

Jurnal Pengabdian BangsaJurnal Pengabdian Bangsa

Kegiatan pengabdian masyarakat ini bertujuan untuk membantu Dinas Perkebunan Provinsi Sumatera Selatan dalam mengatasi tantangan pengelolaan arsip akibat keterbatasan dan seringkali konektivitas internet yang tidak stabil. Aplikasi pengelolaan arsip utama yang digunakan adalah SRIKANDI, yang bergantung pada akses internet. Untuk mengurangi risiko yang terkait dengan keterbatasan ini, dikembangkan sistem cadangan menggunakan sistem Electronic Filing System (EFS) berbasis Microsoft Access yang sederhana dan dapat beroperasi secara offline. Proyek pengabdian masyarakat ini melibatkan beberapa fase: analisis kebutuhan, desain sistem, pelatihan staf, implementasi, dan evaluasi. Hasil menunjukkan bahwa fitur sistem cadangan mendukung secara efektif pengelolaan arsip di instansi, meningkatkan efisiensi pencarian, dan meningkatkan ketahanan data terhadap gangguan teknis. Staf yang mengikuti pelatihan dengan cepat memahami dan mengoperasikan aplikasi dengan sukses.

Desain dan pelatihan aplikasi cadangan EFS berbasis Microsoft Access di Dinas Perkebunan Provinsi Sumatera Selatan berhasil diimplementasikan.Staf yang berpartisipasi dalam pelatihan mampu memahami dan mengoperasikan aplikasi cadangan SRIKANDI secara efektif untuk mengelola arsip.Dengan fitur yang tersedia di sistem, risiko kehilangan data akibat gangguan pada sistem utama dapat diminimalkan, sambil memastikan keamanan data dan meningkatkan efisiensi operasional.Sistem ini menjadi solusi yang tepat untuk institusi yang menghadapi keterbatasan teknologi dan sumber daya manusia.

Untuk penelitian lanjutan, disarankan agar institusi pemerintah dengan kondisi serupa mengadopsi sistem ini. Selain itu, pelatihan tambahan untuk personel arsip perlu dilakukan untuk mengoptimalkan penggunaan sistem. Pengembangan masa depan juga dapat mengeksplorasi solusi cadangan yang lebih otomatis dan terintegrasi. Penelitian lebih lanjut dapat berfokus pada efektivitas sistem cadangan dalam menjaga kontinuitas pengelolaan arsip digital, terutama dalam situasi gangguan konektivitas internet. Studi komparatif antara sistem cadangan dan sistem utama dapat dilakukan untuk mengevaluasi manfaat dan tantangan masing-masing sistem. Akhirnya, penelitian dapat menyelidiki strategi implementasi sistem cadangan yang efektif untuk memastikan kelangsungan dan keamanan data arsip digital.

  1. TRAINING AND IMPLEMENTATION OF THE SRIKANDI BACK-UP APPLICATION BASED ON THE ELECTRONIC FILING SYSTEM... jurnal.naskahaceh.co.id/index.php/jpb/article/view/232TRAINING AND IMPLEMENTATION OF THE SRIKANDI BACK UP APPLICATION BASED ON THE ELECTRONIC FILING SYSTEM jurnal naskahaceh index php jpb article view 232
  2. Home Page. home page foundation profit organization govern digital object identifier system behalf agencies... Doi.OrgHome Page home page foundation profit organization govern digital object identifier system behalf agencies Doi Org
Read online
File size285.67 KB
Pages5
DMCAReport

Related /

ads-block-test