UIGMUIGM

Jurnal Ilmiah Informatika GlobalJurnal Ilmiah Informatika Global

Perencanaan kebutuhan barang pada Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (Bappeda) Provinsi Sumatera Selatan sebelumnya dilakukan menggunakan aplikasi perkantoran seperti Microsoft Excel, sehingga proses pengusulan, pengolahan data, dan pembuatan laporan Rencana Kebutuhan Barang Unit (RKBU) menjadi tidak efisien serta berpotensi menimbulkan keterlambatan dan kesalahan input. Kondisi tersebut menuntut adanya sistem yang mampu meningkatkan efektivitas, akurasi, dan integrasi data. Penelitian ini menggunakan metode pengembangan perangkat lunak model Waterfall, yang meliputi tahap analisis kebutuhan, perancangan sistem, dan pembuatan prototipe antarmuka. Tahap perancangan menghasilkan use case diagram, activity diagram, class diagram, serta rancangan antarmuka sebagai output utama penelitian. Hasil penelitian ini berupa rancangan (design) sistem informasi RKBU berbasis web, yang mencakup fitur login, pengajuan barang, pengelolaan belanja, pengelolaan kegiatan, pengelolaan bidang, pengolahan dokumen RKBU, hingga validasi laporan. Penelitian ini tidak mencakup implementasi maupun pengujian sistem. Sistem yang dirancang diharapkan mampu meningkatkan efisiensi kerja, meminimalkan kesalahan manual, serta mendukung peningkatan kualitas perencanaan pembangunan daerah melalui pengelolaan data kebutuhan barang yang lebih terstruktur dan terintegrasi.

Penelitian ini menghasilkan rancangan Sistem Informasi Rencana Kebutuhan Barang Unit (RKBU) berbasis web pada Bappeda Provinsi Sumatera Selatan sebagai solusi terhadap kendala pada proses manual berbasis Excel seperti keterlambatan pengajuan, duplikasi data, dan kesalahan input.Rancangan sistem mencakup fitur login, dashboard, pengajuan barang, pengelolaan kegiatan, validasi laporan, dan pencetakan dokumen RKBU untuk mewujudkan pengelolaan barang yang lebih terstruktur, otomatis, dan efisien.Implementasi sistem, pengujian fungsional dan keamanan, serta evaluasi pasca-implementasi diperlukan untuk menguji efektivitas rancangan secara nyata dan mendukung integrasi dengan sistem pemerintahan lainnya.

Pertama, perlu dilakukan penelitian tentang efektivitas implementasi sistem RKBU berbasis web di Bappeda Provinsi Sumatera Selatan setelah sistem benar-benar dijalankan, dengan fokus pada seberapa besar peningkatan efisiensi kerja, akurasi data, dan kepuasan pengguna dibandingkan sistem manual sebelumnya. Kedua, perlu dikaji bagaimana integrasi sistem RKBU ini dengan sistem perencanaan dan anggaran daerah lainnya, seperti SIPD atau SIMDA, untuk memastikan alur data yang lebih terpadu dan menghindari silo informasi antarinstansi. Ketiga, penting untuk meneliti penerapan fitur keamanan lanjutan seperti enkripsi data, audit trail, dan manajemen akses berbasis peran dalam sistem ini, guna menjamin keamanan dan akuntabilitas data pemerintah dalam jangka panjang. Penelitian-penelitian ini akan melengkapi rancangan yang telah ada dan memastikan sistem tidak hanya dirancang dengan baik, tetapi juga berfungsi optimal dan aman dalam praktiknya.

Read online
File size857.72 KB
Pages7
DMCAReport

Related /

ads-block-test