Publisher

UNDHIRA BALIUNDHIRA BALI

Journal Seminar Ilmiah Nasional Teknologi, Sains, dan Sosial Humaniora (SINTESA)Seminar Ilmiah Nasional Teknologi, Sains, dan Sosial Humaniora (SINTESA) Abstract

Dalam memenuhi kebutuhan operasional hotel perlu adanya transaksi pembelian barang atau jasa kepada Supplier atau vendor. Transaksi yang dilakukan secara kredit pasti akan menimbulkan utang pada suatu perusahaan. Dalam hal pelunasan utang ini menjadi tugas dan tanggung jawab seorang Staff Account Payable. Tujuan dari laporan ini yaitu untuk mengetahui dan menganalisis Sistem Akuntansi dalam melakukan pembayaran hutang kepada Supplier di Hotel InterContinental Bali Sanur Resort. Laporan ini menggunakan metode deskriptif kualitatif dengan pengumpulan data melalui wawancara dan observasi pada objek yang akan di teliti. Pembayaran secara kredit juga diterapkan dalam melakukan transaksi pembelian barang atau pembayaran jasa di Hotel InterContinental Bali Sanur Resort dengan penangguhan pembayaran sesuai dengan termin yang sudah disepakati oleh kedua pihak. Dalam melakukan transaksi pembayaran utang perlu adanya beberapa dokumen seperti Invoice, Purchase Order, Purchase Order Receiving, Faktur Pajak untuk invoice tertera PPN dan Dokumen CK-6 apabila ada pembelian alcohol beverage. Pembayaran dapat dilakukan secara tunai dan kredit tetapi dalam kegiatan operasional cenderung melakukan pembayaran secara kredit melalui transfer. Salah satu hambatan yang sering dialami oleh Account Payable dalam melakukan pembayaran utang kepada Supplier atau vendor yaitu kurangnya kelengkapan dokumen yang seharusnya dilengkapi oleh Supplier seperti faktur pajak apabila pada invoice tertera PPN.

Conclusion

Penerapan Sistem Informasi Akuntansi untuk pembayaran utang supplier di Hotel InterContinental Bali Sanur Resort telah berjalan baik dan sesuai prosedur, menunjukkan pentingnya pengelolaan yang efektif dan ketepatan dokumen untuk menjaga hubungan baik dengan supplier.Peran staf Account Payable sangat krusial dalam memastikan kelancaran transaksi dan kelengkapan dokumen seperti Faktur Pajak dan Purchase Order, meskipun kendala seperti keterlambatan atau ketidaklengkapan dokumen masih menjadi hambatan.Oleh karena itu, peningkatan komunikasi antara hotel dan supplier, serta kebijakan internal yang jelas dan terstruktur, sangat diperlukan untuk memperkuat transparansi, akuntabilitas, dan stabilitas keuangan hotel demi operasional yang lancar.

Future Research

Penelitian selanjutnya dapat berfokus pada beberapa aspek penting untuk lebih meningkatkan efisiensi proses pembayaran utang di industri perhotelan. Pertama, akan sangat bermanfaat jika ada studi yang menyeluruh mengenai bagaimana strategi komunikasi yang lebih proaktif dan terstruktur antara pihak hotel dan supplier dapat secara signifikan mengurangi masalah keterlambatan dokumen dan pembayaran. Penelitian ini bisa mengeksplorasi efektivitas penggunaan platform komunikasi digital khusus atau program pelatihan bersama untuk staf Account Payable dan perwakilan supplier, serta mengukur dampaknya terhadap kepatuhan pengiriman dokumen dan ketepatan waktu pembayaran. Selanjutnya, mengingat tantangan terkait kelengkapan dokumen yang sering muncul, studi inovatif dapat dilakukan untuk mengevaluasi potensi implementasi teknologi seperti sistem manajemen dokumen berbasis kecerdasan buatan atau blockchain. Hal ini bertujuan untuk mengotomatisasi verifikasi dokumen, memastikan keabsahan, dan mempercepat proses persetujuan pembayaran, sekaligus menganalisis penerimaan dan efektivitasnya dalam konteks operasional hotel. Terakhir, untuk mengatasi permasalahan sesekali terkait ketersediaan dana di rekening bank hotel yang menyebabkan penundaan pembayaran, penelitian lebih lanjut dapat menyelidiki model prediktif aliran kas dan strategi manajemen likuiditas yang optimal. Studi ini bisa menganalisis faktor-faktor internal dan eksternal yang memengaruhi arus kas hotel dan mengembangkan kerangka kerja untuk memastikan dana selalu tersedia untuk pembayaran utang supplier, bahkan dalam kondisi operasional yang kurang menguntungkan atau saat ada proyek besar. Ide-ide penelitian ini akan memberikan wawasan berharga dan solusi berbasis bukti untuk menciptakan sistem pembayaran utang yang lebih tangguh dan efisien.

Metadata

File size	351.31 KB
Pages	10
DMCA	Report