UMPPUMPP
Jurnal Surya InformatikaJurnal Surya InformatikaPengelolaan surat dan Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) di institusi pendidikan masih banyak dilakukan secara manual. Ini mengakibatkan inefisiensi, kesulitan pencarian arsip, dan risiko kehilangan dokumen. Tujuan penelitian ini adalah untuk membuat solusi yang berpusat pada kebutuhan pengguna dengan menggunakan pendekatan Design Thinking untuk membangun Sistem Informasi Pengelolaan Surat dan SPPD untuk tenaga pendidik. Metode Design Thinking termasuk empathize, define, ideate, prototype, dan test. Pengumpulan data dilakukan melalui pembacaan literatur, observasi, dan wawancara dengan karyawan administrasi dan guru. Hasil perancangan dituangkan dalam bentuk prototype sistem berbasis web dan model pemodelan (UML). Model ini mencakup fitur pembuatan program kegiatan, unggah bukti transportasi, SPPD dan biodata. Untuk mengevaluasi efektivitas dan kemudahan penggunaan prototype, pengujian kegunaan dilakukan dengan instrumen standar (misalnya SUS/UEQ) dan pengamatan tugas.
Penelitian menunjukkan bahwa pendekatan Design Thinking efektif dalam mengidentifikasi kebutuhan pengguna dan menghasilkan sistem informasi digital yang memperbaiki masalah manual seperti kesulitan pencarian dokumen, risiko kehilangan, dan kebutuhan ruang penyimpanan.Prototipe yang dikembangkan menawarkan fitur pencarian cepat, penyimpanan digital, dan notifikasi otomatis, namun evaluasi SUS menunjukkan skor rata-rata 53,25, di bawah standar 68, menandakan perlunya perbaikan pada usability dan navigasi.Secara keseluruhan, sistem digital terbukti lebih efisien dibandingkan proses manual dalam pengelolaan surat dan SPPD tenaga pendidik.
Penelitian lanjutan dapat menyelidiki bagaimana penerapan antarmuka yang lebih sederhana dan intuitif mempengaruhi tingkat kepuasan dan efisiensi penggunaan sistem, dengan merancang prototipe UI berbasis prinsip usability dan melakukan uji A/B terhadap pengguna tenaga pendidik. Studi berikutnya dapat mengembangkan dan mengevaluasi fitur pencarian lanjutan yang memungkinkan filter berdasarkan jenis surat, rentang tanggal, dan unit kerja, serta mengukur dampaknya terhadap waktu pencarian dan akurasi penemuan dokumen. Peneliti dapat mengeksplorasi integrasi notifikasi real‑time melalui layanan email atau aplikasi pesan (misalnya WhatsApp) untuk mengingatkan deadline pengumpulan dokumen, dan menguji sejauh mana integrasi tersebut meningkatkan kepatuhan pengguna terhadap jadwal. Penelitian dapat merancang mekanisme backup dan restore otomatis berbasis cloud, kemudian menguji keandalan data serta persepsi keamanan pengguna dalam kondisi kegagalan sistem. Untuk menilai generalisasi hasil, diperlukan studi dengan sampel yang lebih luas melibatkan unit kerja berbeda serta analisis perbandingan antara penggunaan versi desktop dan aplikasi mobile yang dibangun dengan teknologi cloud computing. Akhirnya, penelitian dapat mengkaji dampak kombinasi semua peningkatan tersebut terhadap skor System Usability Scale, dengan tujuan mencapai nilai di atas ambang 68 serta meningkatkan produktivitas administrasi surat dan SPPD secara signifikan.
| File size | 671.75 KB |
| Pages | 9 |
| DMCA | Report |
Related /
PANDAWANPANDAWAN Fitur seperti caching, replikasi otomatis, dan pengambilan blok selektif mengoptimalkan kinerja di bawah berbagai beban jaringan. Kekuatan ini membuatFitur seperti caching, replikasi otomatis, dan pengambilan blok selektif mengoptimalkan kinerja di bawah berbagai beban jaringan. Kekuatan ini membuat
KHARISMAKHARISMA Pengujian dilakukan menggunakan User Acceptance Testing (UAT), dengan hasil 89,73% yang termasuk kategori sangat layak, menunjukkan tingkat usability tinggiPengujian dilakukan menggunakan User Acceptance Testing (UAT), dengan hasil 89,73% yang termasuk kategori sangat layak, menunjukkan tingkat usability tinggi
STMIKJAYAKARTASTMIKJAYAKARTA Selain itu, sistem reimbursement secara online mampu meningkatkan semangat kerja karyawan karena penggantian dana yang sudah digunakan dapat diproses lebihSelain itu, sistem reimbursement secara online mampu meningkatkan semangat kerja karyawan karena penggantian dana yang sudah digunakan dapat diproses lebih
UMIUMI Untuk memastikan kinerja optimal, output karyawan harus dievaluasi secara konsisten melalui proses penilaian yang terstruktur. Meskipun PT Kompas MediaUntuk memastikan kinerja optimal, output karyawan harus dievaluasi secara konsisten melalui proses penilaian yang terstruktur. Meskipun PT Kompas Media
UNUKASEUNUKASE Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesia (PMII) Komisariat Nahdlatul Ulama Kalimantan Selatan adalah sebuah organisasi mahasiswa yang terlibat aktif dalamPergerakan Mahasiswa Islam Indonesia (PMII) Komisariat Nahdlatul Ulama Kalimantan Selatan adalah sebuah organisasi mahasiswa yang terlibat aktif dalam
STMIK ROYALSTMIK ROYAL Kesimpulan akhir dari penelitian ini adalah bahwa perancangan dan implementasi SIM-AS di Politeknik XYZ berhasil dilakukan sesuai dengan kebutuhan danKesimpulan akhir dari penelitian ini adalah bahwa perancangan dan implementasi SIM-AS di Politeknik XYZ berhasil dilakukan sesuai dengan kebutuhan dan
UMPPUMPP Pengelolaan zakat yang sudah ada pada LAZISMU Kabupaten Pekalongan saat ini sudah semi terkomputerisasi hanya saja masih menggunakan aplikasi MicrosoftPengelolaan zakat yang sudah ada pada LAZISMU Kabupaten Pekalongan saat ini sudah semi terkomputerisasi hanya saja masih menggunakan aplikasi Microsoft
STIESTEKOMSTIESTEKOM Sistem pengelolaan inventaris saat ini masih menggunakan Excel dan metode manual yang kurang terstruktur. Sistem baru menggunakan metode garis lurus danSistem pengelolaan inventaris saat ini masih menggunakan Excel dan metode manual yang kurang terstruktur. Sistem baru menggunakan metode garis lurus dan
Useful /
UNIGOUNIGO Sektor basis tersebut mampu memenuhi kebutuhan pasar masyarakat Kabupaten Berau maupun pasar di luar daerah Kabupaten Berau. Dan juga menyatakan bahwaSektor basis tersebut mampu memenuhi kebutuhan pasar masyarakat Kabupaten Berau maupun pasar di luar daerah Kabupaten Berau. Dan juga menyatakan bahwa
UNIGOUNIGO Desa Kasai memiliki potensi besar untuk pengembangan tambak bandeng berkat kondisi geografis, kualitas air laut, dan salinitas yang mendukung.meskipunDesa Kasai memiliki potensi besar untuk pengembangan tambak bandeng berkat kondisi geografis, kualitas air laut, dan salinitas yang mendukung.meskipun
GRAHAKAROMAHGRAHAKAROMAH Kolaborasi antara pemerintah, masyarakat, dan praktisi kesehatan diperlukan untuk mengatasi tantangan seperti regulasi dan akses layanan. Pendidikan masyarakatKolaborasi antara pemerintah, masyarakat, dan praktisi kesehatan diperlukan untuk mengatasi tantangan seperti regulasi dan akses layanan. Pendidikan masyarakat
UNUKASEUNUKASE Data ini dapat diinput, disimpan, dan dikelola dengan baik. Aplikasi ini juga telah memperbaiki proses seleksi dan penilaian prestasi mahasiswa denganData ini dapat diinput, disimpan, dan dikelola dengan baik. Aplikasi ini juga telah memperbaiki proses seleksi dan penilaian prestasi mahasiswa dengan