UMPPUMPP
Jurnal Surya InformatikaJurnal Surya InformatikaPengelolaan surat dan Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) di institusi pendidikan masih banyak dilakukan secara manual. Ini mengakibatkan inefisiensi, kesulitan pencarian arsip, dan risiko kehilangan dokumen. Tujuan penelitian ini adalah untuk membuat solusi yang berpusat pada kebutuhan pengguna dengan menggunakan pendekatan Design Thinking untuk membangun Sistem Informasi Pengelolaan Surat dan SPPD untuk tenaga pendidik. Metode Design Thinking termasuk empathize, define, ideate, prototype, dan test. Pengumpulan data dilakukan melalui pembacaan literatur, observasi, dan wawancara dengan karyawan administrasi dan guru. Hasil perancangan dituangkan dalam bentuk prototype sistem berbasis web dan model pemodelan (UML). Model ini mencakup fitur pembuatan program kegiatan, unggah bukti transportasi, SPPD dan biodata. Untuk mengevaluasi efektivitas dan kemudahan penggunaan prototype, pengujian kegunaan dilakukan dengan instrumen standar (misalnya SUS/UEQ) dan pengamatan tugas.
Penelitian menunjukkan bahwa pendekatan Design Thinking efektif dalam mengidentifikasi kebutuhan pengguna dan menghasilkan sistem informasi digital yang memperbaiki masalah manual seperti kesulitan pencarian dokumen, risiko kehilangan, dan kebutuhan ruang penyimpanan.Prototipe yang dikembangkan menawarkan fitur pencarian cepat, penyimpanan digital, dan notifikasi otomatis, namun evaluasi SUS menunjukkan skor rata-rata 53,25, di bawah standar 68, menandakan perlunya perbaikan pada usability dan navigasi.Secara keseluruhan, sistem digital terbukti lebih efisien dibandingkan proses manual dalam pengelolaan surat dan SPPD tenaga pendidik.
Penelitian lanjutan dapat menyelidiki bagaimana penerapan antarmuka yang lebih sederhana dan intuitif mempengaruhi tingkat kepuasan dan efisiensi penggunaan sistem, dengan merancang prototipe UI berbasis prinsip usability dan melakukan uji A/B terhadap pengguna tenaga pendidik. Studi berikutnya dapat mengembangkan dan mengevaluasi fitur pencarian lanjutan yang memungkinkan filter berdasarkan jenis surat, rentang tanggal, dan unit kerja, serta mengukur dampaknya terhadap waktu pencarian dan akurasi penemuan dokumen. Peneliti dapat mengeksplorasi integrasi notifikasi real‑time melalui layanan email atau aplikasi pesan (misalnya WhatsApp) untuk mengingatkan deadline pengumpulan dokumen, dan menguji sejauh mana integrasi tersebut meningkatkan kepatuhan pengguna terhadap jadwal. Penelitian dapat merancang mekanisme backup dan restore otomatis berbasis cloud, kemudian menguji keandalan data serta persepsi keamanan pengguna dalam kondisi kegagalan sistem. Untuk menilai generalisasi hasil, diperlukan studi dengan sampel yang lebih luas melibatkan unit kerja berbeda serta analisis perbandingan antara penggunaan versi desktop dan aplikasi mobile yang dibangun dengan teknologi cloud computing. Akhirnya, penelitian dapat mengkaji dampak kombinasi semua peningkatan tersebut terhadap skor System Usability Scale, dengan tujuan mencapai nilai di atas ambang 68 serta meningkatkan produktivitas administrasi surat dan SPPD secara signifikan.
| File size | 671.75 KB |
| Pages | 9 |
| DMCA | Report |
Related /
SMARTPUBLISHERSMARTPUBLISHER Penelitian ini bertujuan untuk menguraikan kesibukan harian serta strategi pengaturan waktu yang diterapkan oleh guru antara tugas pokok dan pekerjaanPenelitian ini bertujuan untuk menguraikan kesibukan harian serta strategi pengaturan waktu yang diterapkan oleh guru antara tugas pokok dan pekerjaan
UMPPUMPP Namun, performa sistem menurun sebesar 15% pada kondisi hujan, dan diperlukan kalibrasi rutin setiap dua minggu untuk menjaga kinerja optimal. Untuk mengatasiNamun, performa sistem menurun sebesar 15% pada kondisi hujan, dan diperlukan kalibrasi rutin setiap dua minggu untuk menjaga kinerja optimal. Untuk mengatasi
STMIKJAYAKARTASTMIKJAYAKARTA Hasil penelitian menunjukkan sistem klaim reimbursement karyawan berbasis web meningkatkan efisiensi waktu proses klaim pada perusahaan karena karyawanHasil penelitian menunjukkan sistem klaim reimbursement karyawan berbasis web meningkatkan efisiensi waktu proses klaim pada perusahaan karena karyawan
UMIUMI Untuk menilai kepuasan pengguna, kerangka End User Computing Satisfaction (EUCS) yang dikombinasikan dengan skala Likert diterapkan. Evaluasi menghasilkanUntuk menilai kepuasan pengguna, kerangka End User Computing Satisfaction (EUCS) yang dikombinasikan dengan skala Likert diterapkan. Evaluasi menghasilkan
UNTAGUNTAG Hasil penelitian menunjukkan beberapa faktor yang memengaruhi proses pemenuhan SIP, termasuk hambatan administratif, kepatuhan terhadap regulasi, dan dukunganHasil penelitian menunjukkan beberapa faktor yang memengaruhi proses pemenuhan SIP, termasuk hambatan administratif, kepatuhan terhadap regulasi, dan dukungan
UNIKOMUNIKOM Penelitian berhasil merancang prototipe sistem otomatis bangunan pintar untuk rumah kos bertingkat yang meningkatkan kenyamanan penghuni serta mengurangiPenelitian berhasil merancang prototipe sistem otomatis bangunan pintar untuk rumah kos bertingkat yang meningkatkan kenyamanan penghuni serta mengurangi
UNIBIUNIBI Dilihat dari keadaan saat ini, SMK Bakti Nusantara 666 masih mencatat pelanggaran siswa dengan menggunakan buku besar kemudian disimpan kedalam aplikasiDilihat dari keadaan saat ini, SMK Bakti Nusantara 666 masih mencatat pelanggaran siswa dengan menggunakan buku besar kemudian disimpan kedalam aplikasi
STMIKJAYAKARTASTMIKJAYAKARTA Proses perancangan yang digunakan pada penelitian ini menggunakan teknik UML (Unified Modeling Language). Sedangkan pengembangan sistem digunakan metodeProses perancangan yang digunakan pada penelitian ini menggunakan teknik UML (Unified Modeling Language). Sedangkan pengembangan sistem digunakan metode
Useful /
STIT ALKIFAYAHRIAUSTIT ALKIFAYAHRIAU Nilai-nilai pendidikan moral agama seperti berbudi pekerti yang baik, jujur, menjaga rahasia, dan lain sebagainya dapat menjadikan anak usia dini memilikiNilai-nilai pendidikan moral agama seperti berbudi pekerti yang baik, jujur, menjaga rahasia, dan lain sebagainya dapat menjadikan anak usia dini memiliki
STIT ALKIFAYAHRIAUSTIT ALKIFAYAHRIAU Keberhasilan implementasi dipengaruhi oleh faktor pendukung seperti tradisi sekolah, lingkungan yang kondusif, kebersamaan guru, dan dukungan orang tua,Keberhasilan implementasi dipengaruhi oleh faktor pendukung seperti tradisi sekolah, lingkungan yang kondusif, kebersamaan guru, dan dukungan orang tua,
UPI YAIUPI YAI Pengolahan data dalam penelitian ini mempergunakan software JASP 0. 17. 1. 0 for Windows. Berdasarkan analisis data, didapatkan kesimpulan bahwa religiusitasPengolahan data dalam penelitian ini mempergunakan software JASP 0. 17. 1. 0 for Windows. Berdasarkan analisis data, didapatkan kesimpulan bahwa religiusitas
STMIKJAYAKARTASTMIKJAYAKARTA Proses peminjaman dan pengembalian buku pada perpustakaan ini masih belum terkomputerisasi dengan baik sehingga sering menimbulkan masalah administratif.Proses peminjaman dan pengembalian buku pada perpustakaan ini masih belum terkomputerisasi dengan baik sehingga sering menimbulkan masalah administratif.