UMPPUMPP
Jurnal Surya InformatikaJurnal Surya InformatikaPengelolaan surat dan Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) di institusi pendidikan masih banyak dilakukan secara manual. Ini mengakibatkan inefisiensi, kesulitan pencarian arsip, dan risiko kehilangan dokumen. Tujuan penelitian ini adalah untuk membuat solusi yang berpusat pada kebutuhan pengguna dengan menggunakan pendekatan Design Thinking untuk membangun Sistem Informasi Pengelolaan Surat dan SPPD untuk tenaga pendidik. Metode Design Thinking termasuk empathize, define, ideate, prototype, dan test. Pengumpulan data dilakukan melalui pembacaan literatur, observasi, dan wawancara dengan karyawan administrasi dan guru. Hasil perancangan dituangkan dalam bentuk prototype sistem berbasis web dan model pemodelan (UML). Model ini mencakup fitur pembuatan program kegiatan, unggah bukti transportasi, SPPD dan biodata. Untuk mengevaluasi efektivitas dan kemudahan penggunaan prototype, pengujian kegunaan dilakukan dengan instrumen standar (misalnya SUS/UEQ) dan pengamatan tugas.
Penelitian menunjukkan bahwa pendekatan Design Thinking efektif dalam mengidentifikasi kebutuhan pengguna dan menghasilkan sistem informasi digital yang memperbaiki masalah manual seperti kesulitan pencarian dokumen, risiko kehilangan, dan kebutuhan ruang penyimpanan.Prototipe yang dikembangkan menawarkan fitur pencarian cepat, penyimpanan digital, dan notifikasi otomatis, namun evaluasi SUS menunjukkan skor rata-rata 53,25, di bawah standar 68, menandakan perlunya perbaikan pada usability dan navigasi.Secara keseluruhan, sistem digital terbukti lebih efisien dibandingkan proses manual dalam pengelolaan surat dan SPPD tenaga pendidik.
Penelitian lanjutan dapat menyelidiki bagaimana penerapan antarmuka yang lebih sederhana dan intuitif mempengaruhi tingkat kepuasan dan efisiensi penggunaan sistem, dengan merancang prototipe UI berbasis prinsip usability dan melakukan uji A/B terhadap pengguna tenaga pendidik. Studi berikutnya dapat mengembangkan dan mengevaluasi fitur pencarian lanjutan yang memungkinkan filter berdasarkan jenis surat, rentang tanggal, dan unit kerja, serta mengukur dampaknya terhadap waktu pencarian dan akurasi penemuan dokumen. Peneliti dapat mengeksplorasi integrasi notifikasi real‑time melalui layanan email atau aplikasi pesan (misalnya WhatsApp) untuk mengingatkan deadline pengumpulan dokumen, dan menguji sejauh mana integrasi tersebut meningkatkan kepatuhan pengguna terhadap jadwal. Penelitian dapat merancang mekanisme backup dan restore otomatis berbasis cloud, kemudian menguji keandalan data serta persepsi keamanan pengguna dalam kondisi kegagalan sistem. Untuk menilai generalisasi hasil, diperlukan studi dengan sampel yang lebih luas melibatkan unit kerja berbeda serta analisis perbandingan antara penggunaan versi desktop dan aplikasi mobile yang dibangun dengan teknologi cloud computing. Akhirnya, penelitian dapat mengkaji dampak kombinasi semua peningkatan tersebut terhadap skor System Usability Scale, dengan tujuan mencapai nilai di atas ambang 68 serta meningkatkan produktivitas administrasi surat dan SPPD secara signifikan.
| File size | 671.75 KB |
| Pages | 9 |
| DMCA | Report |
Related /
BSIBSI Hasil uji coba menunjukkan bahwa sistem mampu mempercepat proses pencatatan administrasi hingga sekitar 70% dibandingkan metode manual. Tingkat penerimaanHasil uji coba menunjukkan bahwa sistem mampu mempercepat proses pencatatan administrasi hingga sekitar 70% dibandingkan metode manual. Tingkat penerimaan
UMBERAUUMBERAU Berdasarkan analisis dan pembahasan, dapat disimpulkan bahwa sistem pengendalian internal atas sistem SAP Logon persediaan spare part yang diterapkan olehBerdasarkan analisis dan pembahasan, dapat disimpulkan bahwa sistem pengendalian internal atas sistem SAP Logon persediaan spare part yang diterapkan oleh
UKIPUKIP Penerapannya meningkatkan efisiensi operasional dan akses data cepat, mempermudah pengelolaan kegiatan organisasi. Diharapkan sistem ini menjadi alat yangPenerapannya meningkatkan efisiensi operasional dan akses data cepat, mempermudah pengelolaan kegiatan organisasi. Diharapkan sistem ini menjadi alat yang
UMTUMT Proses input data karyawan yang efisien dan akurat adalah langkah awal dalam mengelola sumber daya manusia secara optimal. Toko XYZ merupakan sebuah tokoProses input data karyawan yang efisien dan akurat adalah langkah awal dalam mengelola sumber daya manusia secara optimal. Toko XYZ merupakan sebuah toko
STMIK ROYALSTMIK ROYAL Sistem Informasi Manajemen Aset (SIM-AS), adalah serangkaian subsistem informasi yang secara sistematis dan rasional dibuat untuk mengubah data menjadiSistem Informasi Manajemen Aset (SIM-AS), adalah serangkaian subsistem informasi yang secara sistematis dan rasional dibuat untuk mengubah data menjadi
UNIBUNIB Sistem ini juga memenuhi kaidah keselamatan untuk penggunaan fuel bahan bakar dengan aman, efisien dan otomatis, sehingga sistem ini efektif digunakanSistem ini juga memenuhi kaidah keselamatan untuk penggunaan fuel bahan bakar dengan aman, efisien dan otomatis, sehingga sistem ini efektif digunakan
PERADABANPERADABAN Seperti sistem pakar pada umummnya yang menggunakan Fuzzy Logic sebagai metode untuk melakukan diagnosa terhadap penyakit berdasarkan gejala dari pasien.Seperti sistem pakar pada umummnya yang menggunakan Fuzzy Logic sebagai metode untuk melakukan diagnosa terhadap penyakit berdasarkan gejala dari pasien.
LPPM UNBAJALPPM UNBAJA Peningkatan jumlah dan keberagaman karyawan yang terus bertambah menjadikan proses pemilihan karyawan terbaik menjadi semakin kompleks. Oleh karena itu,Peningkatan jumlah dan keberagaman karyawan yang terus bertambah menjadikan proses pemilihan karyawan terbaik menjadi semakin kompleks. Oleh karena itu,
Useful /
UNSRATUNSRAT 2 μg/mL dan tanin terkondensai 102 μg/mL serta nilai-nilai DPPH dan FRAP berturut-turut adalah 64% dan 23 μmol/mL. Hasil FTIR sebelum modifikasi dan2 μg/mL dan tanin terkondensai 102 μg/mL serta nilai-nilai DPPH dan FRAP berturut-turut adalah 64% dan 23 μmol/mL. Hasil FTIR sebelum modifikasi dan
UNSRATUNSRAT Penambahan ligan NH3 memperkuat interaksi logam–ligan sehingga sistem menjadi lebih stabil secara termodinamika, sementara analisis celah energi HOMO–LUMOPenambahan ligan NH3 memperkuat interaksi logam–ligan sehingga sistem menjadi lebih stabil secara termodinamika, sementara analisis celah energi HOMO–LUMO
STMIK ROYALSTMIK ROYAL Mengingat bahwa air membentuk sekitar 60% dari komposisi tubuh manusia, penting untuk memastikan kualitas air yang digunakan dalam kehidupan sehari-hari.Mengingat bahwa air membentuk sekitar 60% dari komposisi tubuh manusia, penting untuk memastikan kualitas air yang digunakan dalam kehidupan sehari-hari.
STMIK ROYALSTMIK ROYAL Metode ini diharapkan dapat membantu perencanaan stok dan mengatasi masalah kehabisan stok. K-Nearest Neighbor adalah teknik klasifikasi yang mengelompokkanMetode ini diharapkan dapat membantu perencanaan stok dan mengatasi masalah kehabisan stok. K-Nearest Neighbor adalah teknik klasifikasi yang mengelompokkan