UMPPUMPP
Jurnal Surya InformatikaJurnal Surya InformatikaPengelolaan surat dan Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) di institusi pendidikan masih banyak dilakukan secara manual. Ini mengakibatkan inefisiensi, kesulitan pencarian arsip, dan risiko kehilangan dokumen. Tujuan penelitian ini adalah untuk membuat solusi yang berpusat pada kebutuhan pengguna dengan menggunakan pendekatan Design Thinking untuk membangun Sistem Informasi Pengelolaan Surat dan SPPD untuk tenaga pendidik. Metode Design Thinking termasuk empathize, define, ideate, prototype, dan test. Pengumpulan data dilakukan melalui pembacaan literatur, observasi, dan wawancara dengan karyawan administrasi dan guru. Hasil perancangan dituangkan dalam bentuk prototype sistem berbasis web dan model pemodelan (UML). Model ini mencakup fitur pembuatan program kegiatan, unggah bukti transportasi, SPPD dan biodata. Untuk mengevaluasi efektivitas dan kemudahan penggunaan prototype, pengujian kegunaan dilakukan dengan instrumen standar (misalnya SUS/UEQ) dan pengamatan tugas.
Penelitian menunjukkan bahwa pendekatan Design Thinking efektif dalam mengidentifikasi kebutuhan pengguna dan menghasilkan sistem informasi digital yang memperbaiki masalah manual seperti kesulitan pencarian dokumen, risiko kehilangan, dan kebutuhan ruang penyimpanan.Prototipe yang dikembangkan menawarkan fitur pencarian cepat, penyimpanan digital, dan notifikasi otomatis, namun evaluasi SUS menunjukkan skor rata-rata 53,25, di bawah standar 68, menandakan perlunya perbaikan pada usability dan navigasi.Secara keseluruhan, sistem digital terbukti lebih efisien dibandingkan proses manual dalam pengelolaan surat dan SPPD tenaga pendidik.
Penelitian lanjutan dapat menyelidiki bagaimana penerapan antarmuka yang lebih sederhana dan intuitif mempengaruhi tingkat kepuasan dan efisiensi penggunaan sistem, dengan merancang prototipe UI berbasis prinsip usability dan melakukan uji A/B terhadap pengguna tenaga pendidik. Studi berikutnya dapat mengembangkan dan mengevaluasi fitur pencarian lanjutan yang memungkinkan filter berdasarkan jenis surat, rentang tanggal, dan unit kerja, serta mengukur dampaknya terhadap waktu pencarian dan akurasi penemuan dokumen. Peneliti dapat mengeksplorasi integrasi notifikasi real‑time melalui layanan email atau aplikasi pesan (misalnya WhatsApp) untuk mengingatkan deadline pengumpulan dokumen, dan menguji sejauh mana integrasi tersebut meningkatkan kepatuhan pengguna terhadap jadwal. Penelitian dapat merancang mekanisme backup dan restore otomatis berbasis cloud, kemudian menguji keandalan data serta persepsi keamanan pengguna dalam kondisi kegagalan sistem. Untuk menilai generalisasi hasil, diperlukan studi dengan sampel yang lebih luas melibatkan unit kerja berbeda serta analisis perbandingan antara penggunaan versi desktop dan aplikasi mobile yang dibangun dengan teknologi cloud computing. Akhirnya, penelitian dapat mengkaji dampak kombinasi semua peningkatan tersebut terhadap skor System Usability Scale, dengan tujuan mencapai nilai di atas ambang 68 serta meningkatkan produktivitas administrasi surat dan SPPD secara signifikan.
| File size | 671.75 KB |
| Pages | 9 |
| DMCA | Report |
Related /
MEDIAPUBLIKASIMEDIAPUBLIKASI Aplikasi yang dibangun menerapkan metode Waterfall dengan fitur-fitur seperti Jadwal Tugas Pegawai, Outlet Lunas, dan Outlet Jatuh Tempo. Hasil pengujianAplikasi yang dibangun menerapkan metode Waterfall dengan fitur-fitur seperti Jadwal Tugas Pegawai, Outlet Lunas, dan Outlet Jatuh Tempo. Hasil pengujian
IAIIIAII Berdasarkan metode pengembangan produk penelitian yang digunakan serta data-data hasil penelitian yang diperoleh, maka dapat disimpulkan bahwa aplikasiBerdasarkan metode pengembangan produk penelitian yang digunakan serta data-data hasil penelitian yang diperoleh, maka dapat disimpulkan bahwa aplikasi
UIGMUIGM Museum Songket di Palembang merupakan institusi budaya yang memiliki peran penting dalam pelestarian kain tradisional khas Sumatera Selatan, khususnyaMuseum Songket di Palembang merupakan institusi budaya yang memiliki peran penting dalam pelestarian kain tradisional khas Sumatera Selatan, khususnya
UMPPUMPP Selain itu, sistem informasi ini dilengkapi dengan fitur kalkulator zakat dan layanan sewa ambulan gratis. Aplikasi ini memudahkan muzzaki untuk mengaksesSelain itu, sistem informasi ini dilengkapi dengan fitur kalkulator zakat dan layanan sewa ambulan gratis. Aplikasi ini memudahkan muzzaki untuk mengakses
YP3AYP3A Beasiswa Yayasan Universitas Flores merupakan bentuk apresiasi Yayasan dalam membantu mahasiswa yang berpotensi dalam bentuk keuangan yang diberikan padaBeasiswa Yayasan Universitas Flores merupakan bentuk apresiasi Yayasan dalam membantu mahasiswa yang berpotensi dalam bentuk keuangan yang diberikan pada
YP3AYP3A Teknik pengumpulan dalam penelitian ini menggunakan metode pengamatan, wawancara dan studi pustaka. Metode pengembangan sistem menggunakan waterfall danTeknik pengumpulan dalam penelitian ini menggunakan metode pengamatan, wawancara dan studi pustaka. Metode pengembangan sistem menggunakan waterfall dan
TRI GUNA DHARMATRI GUNA DHARMA Perusahaan menyediakan layanan turnkey lengkap bagi operator dan vendor telekomunikasi serta menawarkan layanan outsourcing pemeliharaan jaringan telekomunikasiPerusahaan menyediakan layanan turnkey lengkap bagi operator dan vendor telekomunikasi serta menawarkan layanan outsourcing pemeliharaan jaringan telekomunikasi
UDBUDB Uji fungsional Black Box menunjukkan keberhasilan 100%. Aplikasi diharapkan mempercepat pemilahan, mengurangi kesalahan, serta meningkatkan efisiensi danUji fungsional Black Box menunjukkan keberhasilan 100%. Aplikasi diharapkan mempercepat pemilahan, mengurangi kesalahan, serta meningkatkan efisiensi dan
Useful /
RCSDEVELOPMENTRCSDEVELOPMENT Kegiatan dimulai dengan interaksi dengan pemerintah desa, survei lapangan, dan pengukuran. Hasilnya berupa rencana saluran irigasi dan anggaran yang memfasilitasiKegiatan dimulai dengan interaksi dengan pemerintah desa, survei lapangan, dan pengukuran. Hasilnya berupa rencana saluran irigasi dan anggaran yang memfasilitasi
RCSDEVELOPMENTRCSDEVELOPMENT Pengukuran pengembangan lahan di Fakultas Teknik, Universitas Muhammadiyah Buton dilakukan untuk menentukan kondisi lahan yang akan digunakan sebagai acuanPengukuran pengembangan lahan di Fakultas Teknik, Universitas Muhammadiyah Buton dilakukan untuk menentukan kondisi lahan yang akan digunakan sebagai acuan
TRI GUNA DHARMATRI GUNA DHARMA Untuk menguji dan mengimpelementasi sistem sehingga menjadi suatu solusi bagi pihak puskesmas untuk mendiagnosa penyakit frambusia sehingga proses diagnosaUntuk menguji dan mengimpelementasi sistem sehingga menjadi suatu solusi bagi pihak puskesmas untuk mendiagnosa penyakit frambusia sehingga proses diagnosa
TRI GUNA DHARMATRI GUNA DHARMA Rumah Sakit Mitra Sejati sering mengalami peningkatan dan lonjakan pasien, hal ini mengakibatkan meningkatnya konsumsi obat-obat dari waktu ke waktu yangRumah Sakit Mitra Sejati sering mengalami peningkatan dan lonjakan pasien, hal ini mengakibatkan meningkatnya konsumsi obat-obat dari waktu ke waktu yang