UMPPUMPP
Jurnal Surya InformatikaJurnal Surya InformatikaPengelolaan surat dan Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) di institusi pendidikan masih banyak dilakukan secara manual. Ini mengakibatkan inefisiensi, kesulitan pencarian arsip, dan risiko kehilangan dokumen. Tujuan penelitian ini adalah untuk membuat solusi yang berpusat pada kebutuhan pengguna dengan menggunakan pendekatan Design Thinking untuk membangun Sistem Informasi Pengelolaan Surat dan SPPD untuk tenaga pendidik. Metode Design Thinking termasuk empathize, define, ideate, prototype, dan test. Pengumpulan data dilakukan melalui pembacaan literatur, observasi, dan wawancara dengan karyawan administrasi dan guru. Hasil perancangan dituangkan dalam bentuk prototype sistem berbasis web dan model pemodelan (UML). Model ini mencakup fitur pembuatan program kegiatan, unggah bukti transportasi, SPPD dan biodata. Untuk mengevaluasi efektivitas dan kemudahan penggunaan prototype, pengujian kegunaan dilakukan dengan instrumen standar (misalnya SUS/UEQ) dan pengamatan tugas.
Penelitian menunjukkan bahwa pendekatan Design Thinking efektif dalam mengidentifikasi kebutuhan pengguna dan menghasilkan sistem informasi digital yang memperbaiki masalah manual seperti kesulitan pencarian dokumen, risiko kehilangan, dan kebutuhan ruang penyimpanan.Prototipe yang dikembangkan menawarkan fitur pencarian cepat, penyimpanan digital, dan notifikasi otomatis, namun evaluasi SUS menunjukkan skor rata-rata 53,25, di bawah standar 68, menandakan perlunya perbaikan pada usability dan navigasi.Secara keseluruhan, sistem digital terbukti lebih efisien dibandingkan proses manual dalam pengelolaan surat dan SPPD tenaga pendidik.
Penelitian lanjutan dapat menyelidiki bagaimana penerapan antarmuka yang lebih sederhana dan intuitif mempengaruhi tingkat kepuasan dan efisiensi penggunaan sistem, dengan merancang prototipe UI berbasis prinsip usability dan melakukan uji A/B terhadap pengguna tenaga pendidik. Studi berikutnya dapat mengembangkan dan mengevaluasi fitur pencarian lanjutan yang memungkinkan filter berdasarkan jenis surat, rentang tanggal, dan unit kerja, serta mengukur dampaknya terhadap waktu pencarian dan akurasi penemuan dokumen. Peneliti dapat mengeksplorasi integrasi notifikasi real‑time melalui layanan email atau aplikasi pesan (misalnya WhatsApp) untuk mengingatkan deadline pengumpulan dokumen, dan menguji sejauh mana integrasi tersebut meningkatkan kepatuhan pengguna terhadap jadwal. Penelitian dapat merancang mekanisme backup dan restore otomatis berbasis cloud, kemudian menguji keandalan data serta persepsi keamanan pengguna dalam kondisi kegagalan sistem. Untuk menilai generalisasi hasil, diperlukan studi dengan sampel yang lebih luas melibatkan unit kerja berbeda serta analisis perbandingan antara penggunaan versi desktop dan aplikasi mobile yang dibangun dengan teknologi cloud computing. Akhirnya, penelitian dapat mengkaji dampak kombinasi semua peningkatan tersebut terhadap skor System Usability Scale, dengan tujuan mencapai nilai di atas ambang 68 serta meningkatkan produktivitas administrasi surat dan SPPD secara signifikan.
| File size | 671.75 KB |
| Pages | 9 |
| DMCA | Report |
Related /
POLTEKSCIPOLTEKSCI Namun, dampak negatifnya tidak dapat dibandingkan dan harus diperkuat, terutama bagi generasi muda Indonesia. Penelitian ini adalah penelitian pustakaNamun, dampak negatifnya tidak dapat dibandingkan dan harus diperkuat, terutama bagi generasi muda Indonesia. Penelitian ini adalah penelitian pustaka
JURNALUNIV45SBYJURNALUNIV45SBY UMKM Ensikei juga mendapatkan referensi dan mengetahui waktu terbaik untuk promosi melalui livestreaming agar lebih efektif. Oleh karena itu, pelatihanUMKM Ensikei juga mendapatkan referensi dan mengetahui waktu terbaik untuk promosi melalui livestreaming agar lebih efektif. Oleh karena itu, pelatihan
DHSJOURNALDHSJOURNAL Hasil menunjukkan bahwa Masjid Assalam telah menerapkan beberapa elemen SIP, seperti pemisahan tugas antara bendahara dan sekretaris, pencatatan penerimaanHasil menunjukkan bahwa Masjid Assalam telah menerapkan beberapa elemen SIP, seperti pemisahan tugas antara bendahara dan sekretaris, pencatatan penerimaan
KHARISMAKHARISMA Sistem dirancang untuk memvalidasi lokasi guru melalui geofencing dengan radius ±50 meter, sekaligus meminimalkan risiko manipulasi data (spoofing). PengujianSistem dirancang untuk memvalidasi lokasi guru melalui geofencing dengan radius ±50 meter, sekaligus meminimalkan risiko manipulasi data (spoofing). Pengujian
KHARISMAKHARISMA Fasilitas ini memainkan peran penting dalam memastikan kelancaran proses pembelajaran pada kampus. Namun, pengelolaan ruang yang masih bersifat manualFasilitas ini memainkan peran penting dalam memastikan kelancaran proses pembelajaran pada kampus. Namun, pengelolaan ruang yang masih bersifat manual
UGJUGJ Data penelitian berupa frasa, kalimat, dan dialog dalam novel yang merepresentasikan emosi tokoh utama. Metode pengumpulan data adalah teknik baca danData penelitian berupa frasa, kalimat, dan dialog dalam novel yang merepresentasikan emosi tokoh utama. Metode pengumpulan data adalah teknik baca dan
STIEMAHARDHIKASTIEMAHARDHIKA Siwalankerto dalam menggunakan alat pembayaran non tunai (e-wallet) dapat disimpulkan bahwa sudah banyak yang menggunakan dari beraneka ragam kalangan,Siwalankerto dalam menggunakan alat pembayaran non tunai (e-wallet) dapat disimpulkan bahwa sudah banyak yang menggunakan dari beraneka ragam kalangan,
ITTELKOM SBYITTELKOM SBY Pada periode Desember 2020 sampai Februari 2021 frekuensi terjadinya kedua cacat produk tersebut sebanyak 254 kasus untuk supply compound kurang dan 147Pada periode Desember 2020 sampai Februari 2021 frekuensi terjadinya kedua cacat produk tersebut sebanyak 254 kasus untuk supply compound kurang dan 147
Useful /
UMSIUMSI Sementara mereka harus dibebani beberapa persen bunga, hal ini dilarang oleh ajaran agama Islam. Akan tetapi berbeda dengan pinjaman produktif yaitu merekaSementara mereka harus dibebani beberapa persen bunga, hal ini dilarang oleh ajaran agama Islam. Akan tetapi berbeda dengan pinjaman produktif yaitu mereka
DHSJOURNALDHSJOURNAL Pencatatan dilakukan secara rutin dan rinci, memastikan adanya transparansi dalam pengelolaan keuangan. Namun, sistem ini perlu ditingkatkan dengan memanfaatkanPencatatan dilakukan secara rutin dan rinci, memastikan adanya transparansi dalam pengelolaan keuangan. Namun, sistem ini perlu ditingkatkan dengan memanfaatkan
UGJUGJ Penelitian ini bertujuan untuk meningkatkan kompetensi menulis teks resensi siswa kelas VIII SMP melalui penerapan pembelajaran berdiferensiasi berbasisPenelitian ini bertujuan untuk meningkatkan kompetensi menulis teks resensi siswa kelas VIII SMP melalui penerapan pembelajaran berdiferensiasi berbasis
UNP KEDIRIUNP KEDIRI Buku ajar merupakan penunjang keberhasilan belajar. Buku ajar yang bervariasi dan lengkap akan mendukung pembelajaran sehingga lebih mudah mencapai tujuan.Buku ajar merupakan penunjang keberhasilan belajar. Buku ajar yang bervariasi dan lengkap akan mendukung pembelajaran sehingga lebih mudah mencapai tujuan.