UMIUMI

TAMIKA: Jurnal Tugas Akhir Manajemen Informatika & Komputerisasi AkuntansiTAMIKA: Jurnal Tugas Akhir Manajemen Informatika & Komputerisasi Akuntansi

Pengelolaan arsip surat merupakan bagian penting dalam mendukung kelancaran administrasi pada instansi pemerintahan. Namun, pengarsipan yang masih dilakukan secara manual sering menimbulkan berbagai permasalahan, seperti keterlambatan pencarian dokumen, risiko kehilangan arsip, serta rendahnya efisiensi kerja. Penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem informasi pengarsipan surat berbasis website pada Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara. Metode penelitian yanng digunakan meliputi observasi, wawancara, dan studi pustaka. Perancangan sistem dilakukan dengan menggunakan Data Flow Diagram (DFD), Entitiy Relationship Diagram (ERD), perancangan basis data, serta desain antarmuka pengguna. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem informasi yang dirancang mampu meningkatkan keamanan penyimpanan dokumen. Dengan demikian, sistem ini diharapkan dapat mendukung peningkatan kinerja administrasi di lingkungan Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara.

Sistem informasi pengarsipan surat berbasis website pada Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara mampu meningkatkan efisiensi pengarsipan, mempercepat proses pencarian surat masuk dan surat keluar, serta meningkatkan keamanan penyimpanan dokumen melalui pengelolaan hak akses pengguna.Sistem ini dinilai layak digunakan sebagai solusi pengganti pengarsipan manual yang sebelumnya diterapkan.Sebagai saran, sistem ini dapat dikembangkan lebih lanjut dengan menambahkan fitur pengelolaan notifikasi otomatis, peningkatan keamanan data, serta pengembangan ke platform mobile guna meningkatkan fleksibilitas dan efektivitas penggunaan sistem.

Untuk meningkatkan keandalan sistem, penelitian lanjutan dapat mengkaji integrasi teknologi kecerdasan buatan (AI) dalam klasifikasi dokumen otomatis. Penelitian juga perlu mengeksplorasi pengembangan aplikasi mobile untuk akses fleksibel dari berbagai perangkat. Selain itu, studi tentang implementasi enkripsi data dan verifikasi dua faktor dapat dilakukan untuk memperkuat keamanan sistem pengarsipan digital.

  1. Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan pada Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara Berbasis Website... doi.org/10.46880/tamika.Vol6No1.pp42-45Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan pada Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara Berbasis Website doi 10 46880 tamika Vol6No1 pp42 45
Read online
File size1.8 MB
Pages4
DMCAReport

Related /

ads-block-test