PORTALPUBLIKASIPORTALPUBLIKASI

Journal of Research and Publication InnovationJournal of Research and Publication Innovation

Proses penerimaan peserta didik baru (PPDB) di SDN Legok 3 selama ini berjalan manual menggunakan formulir kertas dan pencatatan buku besar. Pendekatan ini sering memunculkan masalah, terutama perbedaan data Kartu Keluarga milik wali murid dengan data pusat di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Tumpukan berkas fisik juga membuat ruang tata usaha penuh dan memperlambat pencarian dokumen. Untuk mengatasi kendala tersebut, penelitian ini merancang sistem informasi PPDB berbasis website menggunakan bahasa pemrograman PHP, framework Laravel, dan database MySQL. Pengumpulan data dilakukan melalui observasi lapangan, wawancara bersama staf sekolah, serta studi pustaka. Sistem yang dibangun memiliki fitur halaman profil sekolah, formulir pendaftaran mandiri, fasilitas unggah dokumen persyaratan (Akta Kelahiran dan Kartu Keluarga), serta panel khusus bagi operator sekolah untuk memverifikasi data. Sebagai nilai tambah dalam pengembangannya, sistem PPDB ini diintegrasikan langsung dengan sistem absensi digital sekolah yang sudah ada sebelumnya. Melalui integrasi ini, admin cukup menggunakan satu dasbor terpusat untuk mengelola data penerimaan siswa baru sekaligus data presensi, sehingga memangkas beban kerja ganda akibat penggunaan dua sistem yang terpisah. Pendaftar juga bisa mengunduh bukti pendaftaran secara langsung. Di sisi lain, sistem mampu membuat laporan rekapitulasi data pendaftar dalam format Excel maupun PDF secara otomatis.

Sistem PPDB berbasis web di SDN Legok 3 berhasil menyelesaikan masalah administrasi kompleks, memudahkan orang tua dalam mengisi formulir dan menyerahkan berkas secara daring.Fitur dasbor verifikasi dan ekspor rekapitulasi meningkatkan presisi data serta mengurangi beban kerja panitia dalam pembuatan laporan.Integrasi dengan sistem absensi menghasilkan pengelolaan data yang terpusat dan efisien, menghilangkan kebutuhan mengoperasikan dua aplikasi terpisah.

Penelitian selanjutnya dapat mengkaji tingkat kepuasan dan kemudahan penggunaan (usability) sistem PPDB berbasis web di kalangan orang tua, guru, dan staf administrasi dengan menggunakan pendekatan campuran (mixed‑methods) yang meliputi survei kuantitatif serta wawancara mendalam, sehingga dapat mengidentifikasi faktor‑faktor yang mempengaruhi adopsi teknologi dalam konteks pendidikan dasar. Selanjutnya, perlu dilakukan penelitian yang fokus pada peningkatan keamanan dan privasi data pada sistem PPDB, misalnya dengan menerapkan enkripsi data end‑to‑end, otentikasi berbasis dua faktor, serta audit keamanan secara berkala, untuk memastikan perlindungan informasi sensitif siswa dan keluarga. Selain itu, eksplorasi pemanfaatan kecerdasan buatan (AI) untuk validasi otomatis data pendaftar dan prediksi tren pendaftaran dapat menjadi arah studi lanjutan, yang diharapkan dapat mempercepat proses verifikasi, mengurangi kesalahan manual, serta memberikan insight strategis bagi pihak sekolah dalam perencanaan sumber daya. Ketiga arah penelitian ini akan memperluas manfaat sistem PPDB, meningkatkan kepercayaan pemangku kepentingan, dan mendukung transformasi digital yang berkelanjutan di lingkungan pendidikan.

Read online
File size472.26 KB
Pages5
DMCAReport

Related /

ads-block-test