WESTSCIENCESWESTSCIENCES

Jurnal Akuntansi Dan Keuangan West ScienceJurnal Akuntansi Dan Keuangan West Science

Penelitian ini menganalisis pengelolaan manajemen operasional arsip surat keluar di Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kabupaten Sukabumi. Metode penelitian ini, menggunakan metode kualitatif melalui observasi, dan wawancara. Ini mengkaji prosedur, sistem, dan kendala dalam pengelolaan arsip surat keluar. Hasil menunjukkan bahwa BKPSDM menerapkan sistem pengarsipan ganda: Microsoft Excel untuk arsip tahun sebelumnya dan aplikasi SI-ADI untuk tahun berjalan, dilengkapi pencatatan manual di buku ekspedisi dan lemari arsip fisik. Penelitian mengidentifikasi kendala operasional utama, yaitu duplikasi alur kerja akibat sistem digital paralel, keterbatasan sumber daya manusia, ketergantungan pada proses manual, pemanfaatan teknologi informasi yang belum optimal, serta risiko inkonsistensi penomoran surat. Meski demikian, sistem pengarsipan secara umum telah sesuai dengan standar kearsipan berdasarkan UU Nomor 43 Tahun 2009. Penelitian merekomendasikan konsolidasi sistem digital, perluasan penggunaan tanda tangan elektronik, dan penunjukan staf khusus penomoran surat untuk meningkatkan efisiensi dan kepatuhan terhadap standar kearsipan nasional.

Penelitian ini mengidentifikasi bahwa pengelolaan arsip surat keluar di BKPSDM Kabupaten Sukabumi bersifat hibrida, menggabungkan metode manual (buku ekspedisi, map, lemari arsip) dengan sistem digital (Microsoft Excel dan aplikasi SI‑ADI), sehingga secara umum telah memenuhi kaidah kearsipan dasar.Namun, terdapat lima kendala utama, antara lain duplikasi alur kerja akibat dua sistem digital paralel, keterbatasan sumber daya manusia, ketergantungan pada proses manual terutama legalisir SK, infrastruktur internet yang belum memadai, serta risiko inkonsistensi penomoran surat karena tidak ada penanggung jawab tunggal.Penelitian lanjutan disarankan untuk mengkaji implementasi sistem SRIKANDI secara menyeluruh sebagai langkah strategis menuju standardisasi kearsipan digital pemerintahan.

Berdasarkan temuan bahwa penggunaan dua sistem digital menyebabkan duplikasi pekerjaan dan ketidakkonsistenan data, penelitian lanjutan dapat mengeksplorasi bagaimana penerapan sistem arsip digital terintegrasi (menggabungkan fungsi Excel dan SI‑ADI dalam satu platform) memengaruhi efisiensi alur kerja dan konsistensi data di BKPSDM Kabupaten Sukabumi. Selanjutnya, mengingat rekomendasi penggunaan tanda tangan elektronik untuk legalisir SK, studi berikutnya dapat menilai dampak penerapan Tanda Tangan Elektronik terhadap kecepatan, akurasi, dan kepatuhan prosedur legalisir, serta implikasinya terhadap kepuasan pengguna layanan. Terakhir, mengingat kebutuhan akan akuntabilitas dan transparansi dalam distribusi surat, penelitian dapat menyelidiki efek penambahan fitur pelacakan surat secara real‑time pada sistem SI‑ADI terhadap tingkat akuntabilitas, waktu respons, dan kualitas layanan administrasi surat keluar di instansi tersebut.

  1. Memahami desain metode penelitian kualitatif | Humanika: Kajian Ilmiah Mata Kuliah Umum. memahami desain... doi.org/10.21831/hum.v21i1.38075Memahami desain metode penelitian kualitatif Humanika Kajian Ilmiah Mata Kuliah Umum memahami desain doi 10 21831 hum v21i1 38075
Read online
File size474.45 KB
Pages8
DMCAReport

Related /

ads-block-test