UMPPUMPP

Jurnal Surya InformatikaJurnal Surya Informatika

Perkembangan teknologi informasi menuntut organisasi untuk mengelola data dan dokumen secara cepat, akurat, dan terintegrasi. LPP TVRI Sumatera Selatan, sebagai lembaga penyiaran publik, memiliki volume arsip teknis yang terus bertambah, khususnya pada Departemen Teknik. Namun, proses pengelolaan arsip yang masih dilakukan secara manual menimbulkan berbagai masalah seperti kesulitan pencarian dokumen, risiko kehilangan data, dan rendahnya efisiensi kerja. Penelitian ini bertujuan merancang dan mengimplementasikan Sistem Informasi Manajemen Arsip berbasis web guna mendukung digitalisasi pengarsipan di Departemen Teknik LPP TVRI Sumatera Selatan. Metode Prototype digunakan, melibatkan pengguna aktif melalui pembuatan model awal dan penyempurnaan berkelanjutan berdasarkan umpan balik. Data dikumpulkan melalui observasi, wawancara, studi dokumentasi, dan pustaka. Hasil menunjukkan sistem dapat membantu penyimpanan, pencarian, pengelompokan, serta pengamanan arsip digital secara terstruktur dan efisien, sehingga diharapkan meningkatkan efektivitas kinerja staf teknis dan menjadi langkah awal penerapan manajemen arsip digital di LPP TVRI Sumatera Selatan.

Penelitian ini mengembangkan Sistem Informasi Manajemen Arsip berbasis web di LPP TVRI Sumatera Selatan menggunakan metode Prototype, melibatkan pengguna dalam setiap evaluasi, sehingga fitur disesuaikan kebutuhan operasional.Sistem mampu mengelola penyimpanan, pencarian, pengelompokan, dan berbagi dokumen terpusat, meningkatkan efisiensi kerja serta mengurangi risiko kehilangan dan kerusakan arsip.Semua fungsi utama berjalan sesuai spesifikasi setelah diuji dengan metode black box testing, menunjukkan sistem siap digunakan.Pengembangan selanjutnya diusulkan meningkatkan keamanan data, integrasi dengan sistem lain, dan pemeliharaan rutin untuk keberlanjutan operasional.

Penerapan sistem secara full-scale di seluruh unit LPP TVRI Sumatera Selatan untuk menguji kelayakan operasional di berbagai departemen; pengembangan modul analitik berbasis AI untuk prediksi kebutuhan dan klasifikasi otomatis arsip teknis; serta studi longitudinal untuk menilai dampak penggunaan sistem terhadap efisiensi kerja dan keamanan data dalam jangka panjang.

  1. Penerapan Metode Prototype Pada Perancangan Sistem Pengarsipan Dokumen Kantor Kecamatan Lais | Journal... journal-computing.org/index.php/journal-sea/article/view/89Penerapan Metode Prototype Pada Perancangan Sistem Pengarsipan Dokumen Kantor Kecamatan Lais Journal journal computing index php journal sea article view 89
  2. Adaptive Modelling Languages: Abstract Syntax and Model Migration | ACM Transactions on Software Engineering... dl.acm.org/doi/10.1145/3702975Adaptive Modelling Languages Abstract Syntax and Model Migration ACM Transactions on Software Engineering dl acm doi 10 1145 3702975
  3. SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN DOKUMEN DATA PEGAWAI PADA BAGIAN SUMBER DAYA MANUSIA TVRI STASIUN SULAWESI... ejournal.catursakti.ac.id/index.php/simtek/article/view/1681SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN DOKUMEN DATA PEGAWAI PADA BAGIAN SUMBER DAYA MANUSIA TVRI STASIUN SULAWESI ejournal catursakti ac index php simtek article view 1681
Read online
File size481.32 KB
Pages11
DMCAReport

Related /

ads-block-test