POLNAMPOLNAM

JURNAL SIMETRIKJURNAL SIMETRIK

Negeri Hative Besar merupakan salah satu Negeri Adat yang terletak di kecamatan Teluk Ambon pulau Ambon, Kabupaten Kota Ambon. Kepala Pemerintahan Negeri Adat umumnya dipanggil “Bapa Raja (selanjutnya untuk mempersingkat penulisan disebut Raja). Dalam hal menjalankan tata kelola pemerintahan di Negeri Hative Besar, Raja dibantu pegawai pemerintahan lainnya menjalankan tugas pada Kantor Pemerintahan Negeri Hative Besar beralamat pada jalan Dr. J. Leimena, kecamatan Teluk Ambon pulau Ambon, Kabupaten Kota Ambon. Dalam pelaksanaannya kantor Pemerintahan Negeri Hative Besar melakukan pelayanan kependudukan. Berdasarkan data statistik kependudukan Negeri Hative Besar memiliki jumlah kepala keluarga sebanyak 1241 KK, dengan jumlah jiwa sebanyak 4827 Orang (Data Kependudukan Negeri Hative Besar Tahun 2023). Dalam proses pelayanan administrasi pada kantor Pemerintahan Negeri Hative Besar ditangani oleh tenaga operator administrasi. Hal-hal yang ditangani antara lain pelaporan data ke kementerian, layanan administrasi data penduduk dalam hal registrasi dan pembaruan data, serta pembuatan surat keterangan. tata kelola data pada Pemerintahan Negeri Hative Besar dapat dikatakan belum maksimal. Hal ini dikarenakan proses-proses yang masih dilakukan secara manual/ konvensional, misalnya perhitungan dan demografi data kependudukan yang dilakukan secara manual, pembuatan surat keterangan yang dikeluarkan pemerintah negeri, maupun proses input data kependudukan yang ditangani oleh tenaga administrasi/ operator teknologi informasi. Selain itu informasi yang disampaikan pada papan informasi yang berada pada lokasi gedung pemerintahan hative besar dirasa kurang efisien. Informasi yang disampaikan dalam bentu hardcopy setiap informasi dan tidak up-to-date. Pada penelitian ini akan dirancang dan dibangun sebuah sistem informasi yang dapat menangani proses pengajuan Surat keterangan desa dan sebuah papan informasi berbasis digital. Proses rancang bangun ini akan menggunakan metode pengembangan sistem waterfall model. Tujuan penelitian yang diusulkan adalah mengembangkan aplikasi layanan pengajuan surat keterangan dan pengembangan papan informasi digital sebagai layanan informasi publik.

Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan, model prototype aplikasi e-layanan adminitrasi persuratan Negeri Hative besar dapat berjalan sesuai fungsional sistem yang diharapan.Proses pengajuan surat keterangan dapat dilakukan dari mana saja dan kapan saja oleh masyarakat Negeri Hative Besar.

Berdasarkan hasil penelitian dan pengamatan yang dilakukan, terdapat beberapa saran penelitian lanjutan yang dapat dikembangkan. Pertama, perlu dilakukan integrasi sistem e-layanan administrasi persuratan dengan sistem informasi kependudukan yang lebih luas, sehingga data penduduk dapat diakses secara terintegrasi dan mempermudah proses pelayanan. Kedua, pengembangan aplikasi dapat diperluas dengan fitur validasi data secara otomatis, misalnya melalui integrasi dengan database kependudukan nasional, untuk mengurangi potensi kesalahan input data dan meningkatkan akurasi informasi. Ketiga, perlu dilakukan studi lebih lanjut mengenai keamanan data dan privasi pengguna dalam sistem e-layanan, serta implementasi protokol keamanan yang sesuai untuk melindungi data sensitif dari akses yang tidak sah.

Read online
File size404.75 KB
Pages6
DMCAReport

Related /

ads-block-test