Publisher

POLTEK KAMPARPOLTEK KAMPAR

Journal Masip: Jurnal Manajemen Administrasi Bisnis dan Publik TerapanMasip: Jurnal Manajemen Administrasi Bisnis dan Publik Terapan Abstract

Pengelolaan arsip dinamis memiliki peran penting dalam mendukung tertib administrasi dan kelancaran kegiatan perkantoran. Namun, dalam pelaksanaannya masih terdapat berbagai kendala yang memengaruhi efektivitas pengelolaan arsip. Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi pengelolaan arsip dinamis pada bagian Tata Usaha Kantor Suku Dinas Lingkungan Hidup Kota Administrasi Jakarta Pusat, meliputi pelaksanaan pengelolaan, kendala yang dihadapi, serta rekomendasi perbaikan. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan pendekatan deskriptif untuk menggambarkan kondisi pengelolaan arsip secara nyata di lapangan. Data diperoleh melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi sebagai data primer serta didukung oleh data sekunder yang relevan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan arsip dinamis telah dilaksanakan melalui tahapan penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, dan penyusutan arsip. Tahap penciptaan dan penggunaan telah berjalan sesuai prosedur administrasi, namun pada tahap pemeliharaan masih terdapat keterbatasan fasilitas, seperti belum tersedianya pengaturan suhu dan kelembaban ruang arsip. Selain itu, penyusutan arsip belum dilakukan secara optimal sehingga menyebabkan penumpukan arsip. Kendala utama yang dihadapi meliputi keterbatasan sumber daya manusia yang memiliki kompetensi di bidang kearsipan serta keterbatasan sarana dan prasarana. Implikasi penelitian ini menunjukkan perlunya peningkatan fasilitas penyimpanan dan kompetensi sumber daya manusia guna mewujudkan pengelolaan arsip yang lebih efektif dan efisien.

Conclusion

Penelitian ini menyimpulkan bahwa pengelolaan arsip dinamis di Kantor Suku Dinas Lingkungan Hidup Kota Administrasi Jakarta Pusat telah dilaksanakan melalui tahapan-tahapan yang ada, namun belum sepenuhnya optimal.Tahap penciptaan dan penggunaan arsip berjalan sesuai standar, sementara pemeliharaan terkendala fasilitas dan penyusutan belum dilakukan secara berkala.Keterbatasan sumber daya manusia dan sarana prasarana menjadi kendala utama dalam pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan efisien.

Future Research

Berdasarkan hasil penelitian, terdapat beberapa saran penelitian lanjutan yang dapat dilakukan. Pertama, perlu dilakukan penelitian lebih lanjut mengenai efektivitas penerapan sistem informasi kearsipan elektronik (SIAK) dalam meningkatkan efisiensi pengelolaan arsip dinamis di instansi pemerintah daerah. Kedua, penelitian dapat difokuskan pada pengembangan model pelatihan kearsipan yang sesuai dengan kebutuhan dan karakteristik pegawai di lingkungan instansi pemerintah, dengan mempertimbangkan metode pembelajaran yang inovatif dan partisipatif. Ketiga, studi komparatif dapat dilakukan untuk membandingkan praktik pengelolaan arsip dinamis di berbagai instansi pemerintah daerah, guna mengidentifikasi praktik terbaik dan faktor-faktor yang memengaruhi keberhasilan pengelolaan arsip. Penelitian-penelitian ini diharapkan dapat memberikan kontribusi signifikan dalam meningkatkan kualitas pengelolaan arsip dinamis di Indonesia, sehingga arsip dapat berfungsi sebagai sumber informasi yang akurat, terpercaya, dan mudah diakses untuk mendukung pengambilan keputusan dan akuntabilitas pemerintahan.

References

1. Pengelolaan Arsip Dinamis Pada Kantor Kecamatan Tanjunganom Kabupaten Nganjuk | Journal of Office Administration... ejournal.unesa.ac.id/index.php/joa/article/view/47046Pengelolaan Arsip Dinamis Pada Kantor Kecamatan Tanjunganom Kabupaten Nganjuk Journal of Office Administration ejournal unesa ac index php joa article view 47046
2. Teknik Pemeriksaan Keabsahan Data pada Penelitian Kualitatif di Bidang Kesehatan Masyarakat | Jurnal... doi.org/10.52022/jikm.v12i3.102Teknik Pemeriksaan Keabsahan Data pada Penelitian Kualitatif di Bidang Kesehatan Masyarakat Jurnal doi 10 52022 jikm v12i3 102
3. Prosedur Pengelolaan Arsip Dalam Peningkatan Efektivitas dan Efisiensi Kerja Studi Kasus Pada PT. Griya... stiepari.org/index.php/wrd/article/view/285Prosedur Pengelolaan Arsip Dalam Peningkatan Efektivitas dan Efisiensi Kerja Studi Kasus Pada PT Griya stiepari index php wrd article view 285
4. MANAJEMEN KEARSIPAN DALAM MENUNJANG KEGIATAN ADMINISTRASI PELAYANAN PUBLIK PADA SEKOLAH USAHA PERIKANAN... doi.org/10.15578/jp.v6i1.9753MANAJEMEN KEARSIPAN DALAM MENUNJANG KEGIATAN ADMINISTRASI PELAYANAN PUBLIK PADA SEKOLAH USAHA PERIKANAN doi 10 15578 jp v6i1 9753

Metadata

File size	463.68 KB
Pages	8
DMCA	Report