PROVISIPROVISI

JURNAL TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASIJURNAL TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui implementasi pengelolaan surat masuk dan keluar, hambatan yang dihadapi dalam pengelolaan surat masuk dan keluar, serta upaya yang dapat dilakukan untuk meningkatkan pengelolaan surat masuk dan keluar di kantor Bappeda-Su. Surat-surat di Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (Bappeda) Sumatera Utara masih dikelola secara manual. Untuk mengatasi masalah ini, diperlukan sistem informasi yang dapat membantu dalam pengarsipan surat masuk dan surat keluar.

Penelitian ini menyimpulkan bahwa perancangan sistem informasi pengelolaan arsip surat masuk dan surat keluar dapat mempermudah kinerja pegawai di Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Sumatera Utara.Sistem ini juga membuat pengelolaan arsip menjadi lebih tersistem karena telah terdatabase, sehingga lebih tertata.Selain itu, sistem ini memungkinkan pencetakan lembar disposisi dan laporan surat masuk dan keluar yang terintegrasi ke dalam database.

Berdasarkan hasil penelitian, beberapa saran penelitian lanjutan dapat diajukan. Pertama, perlu dilakukan penelitian lebih lanjut mengenai integrasi sistem ini dengan sistem informasi lain yang ada di Bappeda Sumatera Utara, seperti sistem keuangan atau sistem kepegawaian, untuk menciptakan interoperabilitas data yang lebih baik. Kedua, penelitian dapat difokuskan pada pengembangan fitur keamanan sistem, termasuk otentikasi pengguna yang lebih kuat dan enkripsi data, untuk melindungi informasi sensitif dari akses yang tidak sah. Ketiga, studi lebih mendalam mengenai adopsi sistem oleh pengguna, termasuk faktor-faktor yang mempengaruhi penerimaan dan penggunaan sistem, serta pelatihan yang efektif untuk meningkatkan keterampilan pengguna, perlu dilakukan untuk memastikan keberhasilan implementasi jangka panjang. Penelitian-penelitian ini diharapkan dapat memberikan kontribusi signifikan dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan data di Bappeda Sumatera Utara.

Read online
File size268.8 KB
Pages5
DMCAReport

Related /

ads-block-test