UMIUMI

TAMIKA: Jurnal Tugas Akhir Manajemen Informatika & Komputerisasi AkuntansiTAMIKA: Jurnal Tugas Akhir Manajemen Informatika & Komputerisasi Akuntansi

Organisasi mahasiswa memiliki peran penting dalam mendukung kegiatan kemahasiswaan serta pengembangan kemampuan kepemimpinan di lingkungan perguruan tinggi. Namun, proses pengelolaan administrasi pada Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ) Matematika Universitas Negeri Medan masih menghadapi beberapa kendala, seperti pengelolaan data yang belum terpusat, penyebaran informasi yang kurang efektif, serta keterbatasan dalam pengelolaan arsip organisasi dan layanan aspirasi mahasiswa. Penelitian ini bertujuan untuk melakukan guna meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengelolaan organisasi. Proses pengembangan sistem dilakukan menggunakan metode Software Development Life Cycle (SDLC) model Waterfall yang terdiri atas tahapan analisis kebutuhan, desain sistem, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Perancangan sistem menggunakan pendekatan Object-Oriented Analysis and Design (OOAD) melalui pemodelan UML yang meliputi Use Case Diagram, Activity Diagram, Class Diagram, dan Sequence Diagram. Sistem yang dikembangkan menyediakan beberapa fitur utama, yaitu pengelolaan profil organisasi, informasi kegiatan, publikasi berita, data alumni, manajemen dokumen, serta layanan aspirasi mahasiswa. Hasil pengujian fungsional menggunakan metode Black Box Testing menunjukkan bahwa seluruh fitur sistem dapat berjalan sesuai dengan kebutuhan yang telah ditentukan. Sistem yang dirancang diharapkan mampu mendukung kegiatan administrasi organisasi serta meningkatkan aksesibilitas informasi bagi mahasiswa dan masyarakat umum.

Sistem yang dirancang memiliki beberapa fitur utama, yaitu pengelolaan data pengurus, informasi kegiatan, berita, dokumen, alumni, serta layanan aspirasi mahasiswa yang dapat diakses oleh pengguna sesuai kebutuhan sistem.Proses analisis dan desain dilakukan menggunakan metode Software Development Life Cycle (SDLC) model Waterfall yang terdiri atas tahapan analisis kebutuhan, desain sistem, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan.Pada tahap perancangan digunakan pendekatan Object-Oriented Analysis and Design (OOAD) melalui pemodelan Use Case Diagram, Activity Diagram, Class Diagram, dan Sequence Diagram untuk menggambarkan kebutuhan dan proses sistem secara terstruktur.Berdasarkan hasil pengujian menggunakan metode Black Box Testing, fungsi utama sistem seperti login admin, pengelolaan kegiatan, berita, dokumen, alumni, dan pengiriman aspirasi dapat berjalan sesuai dengan kebutuhan yang telah ditentukan.Dengan demikian, sistem yang dirancang diharapkan dapat membantu HMJ Matematika UNIMED dalam meningkatkan efektivitas pengelolaan informasi organisasi serta mempermudah penyebaran informasi kepada mahasiswa dan masyarakat umum.

Penelitian lanjutan dapat fokus pada pengembangan sistem berbasis mobile untuk meningkatkan aksesibilitas bagi pengguna di berbagai perangkat. Selain itu, integrasi teknologi analisis data untuk memprediksi kebutuhan aspirasi mahasiswa dapat menjadi arah studi baru. Penelitian juga dapat mengeksplorasi penggunaan artificial intelligence dalam otomatisasi pengelolaan dokumen dan arsip organisasi, sehingga mengurangi beban kerja administrator. Ketiga saran ini bertujuan untuk memperluas cakupan sistem, meningkatkan efisiensi pengolahan informasi, serta memanfaatkan teknologi modern untuk kebutuhan administrasi organisasi yang lebih dinamis.

  1. Analisis Kebutuhan dan Perancangan Sistem Informasi Administrasi HMJ Matematika UNIMED Berbasis Web |... doi.org/10.46880/tamika.Vol6No1.pp81-89Analisis Kebutuhan dan Perancangan Sistem Informasi Administrasi HMJ Matematika UNIMED Berbasis Web doi 10 46880 tamika Vol6No1 pp81 89
Read online
File size660.47 KB
Pages9
DMCAReport

Related /

ads-block-test