UNDHIRA BALIUNDHIRA BALI

Jurnal Teknologi Informasi dan KomputerJurnal Teknologi Informasi dan Komputer

Penelitian ini merupakan tahap perancangan sistem informasi yang dapat digunakan dalam pengelolaan surat dinas. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menghasilkan (KBB) agar lebih mudah dan efektif. Sebelumnya ini pengelolaan surat dinas dilakukan secara konvensional yaitu berupa buku pengendalian surat masuk dan surat keluar, sehingga membutuhkan kecermatan dan pekerjaan lebih banyak jika dibandingkan dengan pengelolaan yang sudah dibantu oleh sistem informasi. Sering terjadi kesalahan akibat kurang teliti maupun faktor lainnya, hal ini tentu saja menjadi permasalahan tersendiri. Selain itu pengelolaan secara komputerisasi juga dapat menghemat waktu dan mempermudah dalam pencarian berkas yang lalu. Dari hasil pemeriksaaan, rancangan yang dibuat sudah sesuai dengan prosedur proses pengelolaan surat masuk dan surat keluar pada Kantor Dinas Pariwisata dan Kebudayaan kabupaten Bandung Barat.

Berdasarkan hasil dan pembahasan, maka dapat diambil simpulan bahwa perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Surat Keluar dan Surat Masuk pada kantor Dinas Kebudayaan Kabupaten Bandung Barat telah dilakukan.Ada 8 fungsi utama, yaitu Pengelolaan Data Pegawai, Pengelolaan Data Jabatan dan Pengelolaan Hak Akses, Pengelolaan Surat Surat, Pengelolaan Disposisi Masuk, Pariwisata dan Pengelolaan Surat Keluar, Pengelolaan Kode Surat, Pengelolaan Agenda Acara.Dari hasil pemeriksaaan oleh bagian Sekretariat / Sekretaris Dinas kantor Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kabupaten Bandung Barat, rancangan yang dibuat sudah sesuai dengan prosedur proses pengelolaan surat masuk surat keluar pada Kantor Dinas dan Pariwisata dan Kebudayaan Kabupaten Bandung Barat.

Penelitian lanjutan dapat melakukan studi empiris untuk menilai tingkat kepuasan pengguna, efektivitas kerja, dan kecepatan proses setelah sistem informasi pengelolaan surat diterapkan di Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kabupaten Bandung Barat, sehingga dapat memberikan bukti kuantitatif tentang manfaatnya. Selanjutnya, penelitian dapat mengembangkan modul klasifikasi otomatis surat masuk dan keluar berbasis teknik pembelajaran mesin, yang akan memungkinkan identifikasi jenis surat, prioritas, dan penugasan secara cerdas, mempercepat proses disposisi. Selain itu, integrasi aplikasi seluler yang mendukung akses real‑time, pengunggahan dokumen, serta tanda tangan digital dapat diteliti untuk meningkatkan fleksibilitas petugas lapangan dan mengurangi ketergantungan pada komputer desktop. Penelitian juga dapat mengevaluasi keamanan data dengan menguji penerapan enkripsi dan kontrol akses berbasis peran dalam sistem, guna melindungi informasi sensitif. Selanjutnya, studi perbandingan antara model siklus hidup perangkat lunak tradisional (SDLC) dan pendekatan agile dalam pengembangan sistem serupa dapat memberikan wawasan tentang metodologi yang paling efisien. Akhirnya, penelitian dapat meneliti dampak penerapan sistem terhadap pengurangan penggunaan kertas dan biaya operasional, mengukur kontribusi terhadap keberlanjutan lingkungan. Dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan tersebut, pengembangan selanjutnya dapat menghasilkan sistem yang lebih responsif, aman, dan berkelanjutan.

Read online
File size790.12 KB
Pages14
DMCAReport

Related /

ads-block-test